Прийом іноземного співробітника: розрахунок середньої кількості кадрів

Так, іноземець, оформлений як штатний працівник або гіг-спеціаліст, враховується при розрахунку середньооблікової кількості для критерію 9 осіб, а працевлаштування іноземця потребує дотримання спеціальних правил щодо дозволу на працю, оплати праці та подання копії трудового договору до центру зайнятості.

Обґрунтування

1. Чи зараховується іноземець до «9 осіб» резидента Дія Сіті.
   Критерій резидента Дія Сіті вимагає, щоб середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів кожного місяця була не менше 9 осіб, причому цей показник рахується за правилами Інструкції зі статистики чисельності працівників, затвердженої наказом Держкомстату №286 (згадано у ст. 5 Закону №1667-IX та прямо – в описі критеріїв для резидента). У цій Інструкції середня кількість працівників визначається як сума середньооблікової кількості штатних працівників, середньої кількості зовнішніх сумісників і середньої кількості працюючих за договорами (у т.ч. гіг-контрактами), без поділу на громадян України та іноземців. Отже, іноземець, з яким укладено трудовий договір або гіг-контракт, включається до розрахунку середньооблікової кількості і може «добавити» до потрібних 9 осіб.

2. Правовий статус іноземця та загальне право на працю.
   Іноземець – це особа, яка не перебуває у громадянстві України і є громадянином іншої держави, як визначено у п. 6 ч. 1 ст. 1 Закону №3773-VI. Право на працевлаштування іноземців та умови їх роботи встановлені розділом VII Закону №5067-VI «Про зайнятість населення», за яким роботодавці можуть застосовувати працю іноземних громадян на підставі дозволів регіональних центрів зайнятості, крім окремих категорій іноземців, для яких дозвіл не потрібен (ч. 1, 6 ст. 42 цього Закону). ТОВ-резидент Дія Сіті діє в загальному режимі цих норм щодо працевлаштування іноземців.

3. Отримання дозволу на працевлаштування та документи.
   Роботодавець має подати до регіонального центру зайнятості пакет документів для отримання дозволу на застосування праці іноземця, зокрема:
   • заяву за формою, затвердженою постановою КМУ від 24.01.2023 №68;
   • копії сторінок паспорта іноземця з перекладом українською;
   • фотокартку;
   • проєкт трудового договору або гіг-контракту з іноземцем.
   Такий порядок випливає з вимог ч. 3 ст. 42 Закону №5067 та постанови КМУ №68, а документи можна подати особисто, через ЦНАП, поштою або через електронний кабінет роботодавця.

4. Оплата праці іноземця і скасування підвищених мінімумів.
   Спеціальні «підвищені» мінімальні пороги зарплати (5 або 10 мінімальних зарплат) для іноземців скасовані; зараз їх оплата регулюється на загальних підставах, тобто не може бути нижче встановленої державою мінімальної зарплати і має відповідати умовам трудового договору та штатному розпису, як це випливає зі змін, внесених Законом №2623-IX до законодавства про працю іноземців. Для резидента Дія Сіті додатково важливо забезпечити, щоб цей працівник (разом з іншими працівниками та гіг-спеціалістами) «вписувався» у критерій середньої винагороди не менше еквівалента 1200 євро на місяць, встановлений ст. 5 Закону №1667.

5. Обов’язок подати копію трудового договору до центру зайнятості.
   Після отримання дозволу роботодавець зобов’язаний у 90-денний строк укласти трудовий договір (або гіг-контракт) з іноземцем та подати його засвідчену копію до центру зайнятості, у тому числі в електронній формі через «Електронний кабінет роботодавця», що прямо передбачено ст. 42-7 Закону №5067-VI. Невиконання цього обов’язку тягне скасування дозволу, припинення трудових відносин на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП та подальше анулювання посвідки на тимчасове проживання.

Цей іноземний співробітник може повністю зараховуватись до «9 осіб», якщо з ним укладено належним чином оформлений трудовий договір або гіг-контракт і виконані всі вимоги щодо дозволу на працю та оплати.