Щоб правильно оформити договір на консультаційні послуги, які надаються періодично або за потребою, без зайвого припинення та поновлення дії договору — оптимально передбачити у самому договорі гнучкий механізм замовлення/виконання послуг. Це зручно, юридично безпечно і зменшує документообіг.

✅ Варіант оформлення у договорі (основні підходи):
🔹 1. Передбачити механізм замовлення послуг
У договорі прописується, що:

«Надання послуг здійснюється на підставі письмового (електронного) замовлення Замовника, яке погоджується Сторонами шляхом листування (лист, e-mail, месенджер), або шляхом підписання календарного графіку/заявки».
📌 Тобто:

сам договір діє постійно (наприклад, рік або до окремого припинення),
послуги надаються лише за фактом замовлення, коли є потреба,
виконавець не має зобов’язань працювати постійно, а лише в межах замовленого обсягу.

🔹 2. Оплата — за фактом акта виконаних послуг
Умову можна сформулювати так:

«Послуги надаються в межах фактичної потреби Замовника, підтвердженої письмовим/електронним замовленням. Факт надання послуг підтверджується Актом приймання-передачі, який підписується Сторонами щомісяця або після завершення етапу/періоду надання послуг».
📌 Якщо в якомусь місяці не було послуг — немає акту → немає оплати.

🔹 3. Виняток: не треба преривати договір
Немає потреби:

припиняти дію договору у "мертвих" місяцях,
або укладати додаткову угоду щоразу.
Це створює юридичну плутанину і незручності для бухобліку, звітності, перевірок.

🧾 Які документи оформлюються:
Документ - Коли оформлюється
Договір на послуги - Один раз, з описом механізму замовлення
Замовлення/лист/графік робіт - Перед кожним періодом надання послуг
Акт виконаних послуг - Щомісяця або по завершенню обсягу робіт
Додаткові угоди - Лише якщо змінюються умови (тарифи, обсяг, строки, тощо)

Раді допомогти, звертайтесь ще!