Бухгалтерські проводки BAS при поверненні товарів постачальнику

BAS при поверненні товарів постачальнику формує проводки, що відображають зменшення заборгованості перед постачальником і сторнування раніше визнаних запасів та ПДВ, а проводка Дт 631 Кт 704 використовується не при поверненні постачальнику, а при поверненні товарів від покупця, коли коригується дохід продавця.

Обґрунтування

1. Повернення постачальнику відображають через рахунки 28, 63, 64, а не 704. При поверненні товарів постачальнику зменшують їх первісну вартість і пов’язану заборгованість, тобто типово використовують записи на кшталт Дт 63 (631) Кт 28 та коригування податкового кредиту з ПДВ Дт 63 (631) Кт 641/ПДВ, як це видно з прикладу коригування вартості придбаних товарів і ПДВ-кредиту при знижці чи поверненні (ситуація 4, 6 у матеріалі про придбання товарів з посиланням на п. 192.1 Податкового кодексу України).

2. Рахунок 704 застосовується при поверненні товарів від покупця. 704 «Вирахування з доходу» використовують, коли вже визнаний дохід від реалізації потрібно зменшити через повернення покупцем, а не при розрахунках із постачальником, про що свідчать типові схеми: Дт 704 Кт 361 (або 308, 333) для коригування доходу та пов’язані проводки з ПДВ Дт 641/ПДВ Кт 704, наведенi для повернення товарів у оптовій і роздрібній торгівлі та при браку (див. приклади в матеріалі про повернення та обмін товарів із посиланням на пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України).

3. Проводка Дт 631 Кт 704 є нетиповою і може застосовуватись лише при внутрішньому доопрацюванні облікової політики. Стандартні підходи та План рахунків не передбачають коригування доходу від реалізації через рахунок розрахунків із постачальниками (631) у кореспонденції з 704, оскільки 631 використовується для зобов’язань перед постачальниками, а 704 — для зменшення власного доходу від реалізації, тобто така пара рахунків не відповідає типовій логіці операцій за Інструкцією до Плану рахунків.

Проводка Дт 631 Кт 704 у стандартних схемах не використовується для повернення товарів постачальнику, а для обліку повернення від покупця слід застосовувати Дт 704 Кт 36(30,33) з подальшим коригуванням ПДВ.