Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Якщо означений семінар проводитиметься в іншому місті, то в такому разі працівника, який представлятиме інтереси підприємства на такому заході, може бути направлено у відрядження.

Таке відрядження оформляється у звичайному порядку, тобто на підставі наказу (розпорядження) керівника, в якому вказується мета відрядження (наприклад, участь у семінарі за профілем діяльності підприємства).

При цьому, підприємство має компенсувати працівнику витрати на проїзд, як до місця відрядження так і назад (звичайно, за умови надання працівником підтвердних документів- квитків) - пп. 170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965.

Кількість днів відрядження зазначаєте у наказі, відповідно, робите виплату добових. День вибуття у відрядження та повернення є днями відрядження, за які сплачують добові.

Норми добових роботодавці небюджетного сектору економіки встановлюють самостійно в своїх локальних документах.

Максимальний розмір неоподатковуваних добових на сьогодні становить 800 грн за добу. Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, в якому зазначено, що добові для відрядження по Україні мають становити не більше ніж 0,1 розміру МЗП, визначеного на 1 січня податкового року, за кожен день відрядження.

Якщо добові будуть більше, ніж 800 грн, то перевищення оподатковується ПДФО та ВЗ.

2) Щодо оподаткування.

У категорії 103.04 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41136 податківці вказували: "Таким чином, у разі якщо запрошеною стороною семінару (конференції) та за умовами договору отримувачем інформаційно-консультаційних послуг є юридична особа (роботодавець), інтереси якої представляє працівник, то сума сплачена юридичною особою (роботодавцем) за участь у семінарі (конференції) не є доходом такого працівника та об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Водночас, якщо за умовами договору запрошеною стороною та отримувачем інформаційно-консультаційних послуг є працівник, то суму, сплачену юридичною особою (роботодавцем) за участь у семінарі (конференції) за такого працівника, слід розглядати як дохід, отриманий таким працівником у вигляді додаткового блага, який включається до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу та оподатковується за ставкою 18 відсотків".

Раді допомогти, звертайтесь ще!