Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник поїхав у закордонне відрядження, за готель, самостійно, оплатив українській компанії, яка надає послуги по пошуку та бронюванню готелю, на розрахунковий рахунок. Оплата була згідно виставленого рахунку. Які повинен надати працівник документи по проживанню (запросити у компанії), щоб можна було йому відшкодувати потрачені кошти без нарахування ПДФО та ВЗ?

АК

Антон, консультант

експерт

23.04.2025 | 15:15

Очікує відповідь

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, оплата вартості проживання у готелях (мотелях), на найм інших жилих приміщень.
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат:

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Таким чином, підтвердженням у Вашому випадку буде виписка з карткового рахунку працівника про здійснення оплати за проживання, рахунок на оплату та будь-які інші документи, які містять дані про проживання: місто, готель, дати, номер, особа, що проживала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!