Працівник має прозвітувати за понесені витрати

Якщо аванс видали, робите проведення Дт 372 Кт 301 чи 311.

По поверненні із відрядження працівник має прозвітувати за понесені витрати із наданням підтвердних документів (проїзд, проживання, добові). Якщо під час відрядження працівник оплатив участь у конференції, він має надати документ. Схиляюсь до того, що таким документом має бути акт наданих послуг з участі у конференції. Можливо, контрагент надав рахунок – інвойс на надання послуг по участі у конференції які складаються з (…). Він має бути оформлений на компанію, що відрядила працівника, мати підпис надавача послуг. Дуже схоже на неналежне оформлення документа. Але це вже треба дивитися.

Якщо оплата проводилась ПК, має додаватися виписка з карткового рахунку (пп. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо працівник отримавши аванс платив власними коштами то аванс він має повернути зворотнім проведенням.

За результатами звітування формуються витрати та буде сума до повернення працівнику: Дт 92 Кт 372.

Раді допомогти, звертайтесь ще!