Комерційному підприємству не заборонено компенсувати

Витрати, які обов’язково роботодавець має відшкодувати працівнику за час відрядження по Україні та за кордон за наявності підтвердних документів, визначає Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 . Ця інструкція є обов’язковою для виконання бюджетними підприємствами. Для комерційних – це рекомендаційний документ.

Компенсація витрат працівнику за те, що він користувався платним залом очікування на залізничному вокзалі Інструкція № 59 не передбачає.

На залізничних вокзалах є спеціальні приміщення — зали очікування загального користування та підвищеного комфорту, кімнати відпочинку, зали очікування для пасажирів із дітьми, для інвалідів тощо, де пасажири можуть чекати відправлення або прибуття свого потяга. Перебувати в залі очікування пасажири можуть як платно, так і безоплатно, залежно від виду залу.

На думку МФУ (лист від 21.09.2005 № 31-03173-07-13/20079) для бюджетників не має підстав, аби відшкодовувати такі витрати працівнику. Комерційні підприємства це можуть собі дозволити. Але Це буде оподатковуваний дохід працівника. При найми, під час перевірок податкова користається саме нормами Інструкції № 59.

Раді допомогти, звертайтесь ще!