Відшкодувати пальне можна

Відрядження на авто має бути прописано в наказі про відрядження. До того за заявою працівника про використання власного авто у робочих цілях оформлюєте дозвіл на це наказом із зазначенням виплати/невиплати компенсації за використання.

Якщо плануєте оформити компенсацію понесених у відрядженні витрат на пальне, то має бути подорожній лист на авто із маршрутом слідування, встановлені норми списання пального.

Відряджений надає по поверненні подорожні листи на опрацювання та звітує за понесені у відрядженні витрати із додавання підтвердних документів. Якщо оплата проведена платіжною карткою – додається виписка з карткового рахунку (пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Питання оподаткування компенсації пального є питанням дискусійним. З одного боку авто використовується у госпдіяльності підприємства. З іншого боку на практиці важко довести не використання авто у власних цілях працівника Приміром, екскурсії, відвідування родичів під час відрядження. Тому найчастіше, бухгалтери оподатковують ПДФО/ВЗ ці виплати і не заморочуються з підтвердженням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!