Підтвердженням понесених витрат є розрахунковий документ чи виписка з карткового рахунку

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, корпоративний або особистий, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала (це можуть бути і представницькі витрати) компенсується у сумі, що не перевищує суму фактичних витрат платника податку на виконання таких дій (пп. «б» пп. 170.9.1 ПКУ).

Для цілей цього пункту до суми перевищення не включаються та не оподатковуються документально підтверджені витрати, здійснені за рахунок готівкових чи безготівкових коштів/електронних грошей, наданих платнику податку під звіт роботодавцем на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, що здійснені таким платником та/або іншими особами з рекламними цілями.

У разі компенсації «чайових» виникатиме оподатковуваний дохід у працівника. Виняток, коли суми таких «чайових» включаються до рахунку згідно із законами країни перебування, а також плата за видовищні заходи. В багаторічній практиці не разу не зустрічала офіційний документ, наданий закладом харчування чи готелем з посиланням на норму закону.

Раді допомогти, звертайтесь ще!