Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

На нашу думку, у актах варто передбачити поіменний список працівників, які перебували у відрядженні. Додатком до акта виконаних робіт може бути листок обліку робочого часу працівників у відрядженні, де по кожному працівнику за кожен день буде відмічено кількість робочого часу. Такий документ варто скріпити підписами обох сторін договору та передбачити графу з підписами працівників, які перебували у відрядженні і підтверджують правильність зазначених даних.

Оскільки ПКУ не дає чіткого переліку підтвердних документів, рекомендуємо звернутись до ДПС за індивідуальною консультацією, чи визнають вони такий або інший запропонований Вами спосіб підтвердження перебування працівників у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!