Тут все не так однозначно

Якщо підприємство оплачує проживання з розрахункового рахунку (приміром бронювання), то по поверненні працівник має надати персоніфікований рахунок на проживання. Звітувати за ці витрати не потрібно.

В такому разі відряджений має звітувати за проїзд та добові. Формат звітування залежить від наявності обставин для подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт з пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Якщо не має підстав для цього «податкового» авансового звіту, то працівник звітує наданням підтвердних документів у довільній формі (пп. 170.9.3 ПКУ). Добові не потребують документального підтвердження. По них доцільно звітувати окремим звітом довільної форми, затвердженої підприємством. На підставі звіту бухгалтер робить проведення Дт 92 Кт 372. Наказ не є таким документом, що є підставою для формування витрат. Це розпорядчий документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!