1. Пропуск військовослужбовців через державний кордон здійснюється на підставі прийнятих Міністром оборони, керівником іншого утвореного відповідно до закону військового формування, керівником правоохоронного органу спеціального призначення, керівником розвідувального органу рішень щодо виконання завдань у сфері безпеки і оборони (п. 2-15 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою КМУ від 27.01.1995 №57 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#Text ):

- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

- Військово-облікові документи та підтвердження бронювання (витяг з наказу Мінекономіки про бронювання; інформацію про бронювання у електронному військово-обліковому документі – при бронюванні за допомогою Порталу Дія).

- Наказ про відрядження.

У разі наявності: запрошення від партнера (не обов’язково, але може допомогти уникнути додаткових запитань щодо мети поїздки у прикордонників).

2.Розмір добових для комерційних підприємств законодавчо не встановлені. Кожне підприємство встановлює розмір добових по Україні та закордон самостійно в локальних документах. Граничний розмір добових з метою оподаткування визначений в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ:

- не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження по Україні,

- для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

3. В ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 передбачено надання добових, оплату проїзду та проживання. На думку фахівців Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f зазначена правова норма не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. Тому роботодавець має визначити в локальних документах можливість надання авансу або подальшої компенсації понесених витрат за результатами звітування.

4. Порядок звітування по відрядженню визначених в п.170.9 ПКУ.

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (форма, затверджена наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text) складається та подається у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів) пп. 170.9.4 ПКУ

В решта випадках відряджений звітує підтвердними документами за пп. 170.9.3 ПКУ. Формат довільний, підприємство визначає його самостійно.

Граничний термін звітування з метою оподаткування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження. В локальних документах доцільно встановити більш короткий термін звітування. Приміром 3 чи 5 банківських днів по завершенні відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!