При формуванні Положення про відрядження обов’язково дотримання норм КЗпП

Формуючи Положення про відрядження враховуйте норми ст.121 КЗпП. Також можете користуватися як рекомендаційним – Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

1. На думку фахівців Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f норма ст. 121 КЗпП не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. Ця позиція важлива в тому випадку, коли працівники, здебільше директори, ідуть у відрядження власним коштом з подальшою компенсацією.

Разом з цим підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів мають обов’язок забезпечити відрядженого коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Це передбачено п.4 розд. І Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 .

Але прописувати в Положенні відсутність авансу недоцільно. Краще нейтрально: виплата авансу або компенсація понесених витрат. Адже позиція Держпраці може змінюватися.

2. В п.19 розд. ІІІ Інструкції № 59 виплата (перерахування) коштів за звітом має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. В положенні підприємство, що не має бюджетного фінансування, може передбачити інший термін. Але залишати на довго без компенсації не можна. Адже це під час перевірки «не закритий» підзвіт призведе до штрафу за порушення державних трудових гарантій за ст.265 КЗпП.

3. Добові є державною трудовою гарантією відрядженому працівнику за ст.121 КЗпП. Тому при скеруванні у відрядження, навіть на один день, добові обов’язкові.

Зразок Положення в сервісі Окі-Докі https://7eminar.ua/documents за пошуковим словом Положення про відрядження

Раді допомогти, звертайтесь ще!