Заголовок тимчасово відсутній

1. Особа (перекладач), яка виконує роботи за цивільно-правовим договором, не може бути направлена підприємством у відрядження, оскільки вона не є працівником підприємства.

Відносини за договорами цивільно-правового характеру регулює ЦКУ, на нього не поширюються норми КЗпП, зокрема ст. 121, якою встановлено, що на відшкодування витрат й одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями мають право саме працівники підприємства.

Відповідно, такій особі не компенсують вартість проїзду й витрати на проживання, понесені під час виконання службового доручення підприємства. Але ці витрати можна включити до ціни робіт. Під час укладення ЦПД можна взяти до уваги, що підприємство компенсує всі витрати, пов’язані з роботою, у т.ч. витрати, пов’язані з поїздками на певний строк до іншого населеного пункту для виконання робіт.

Згідно зі ст. 843 ЦКУ до ціни роботи в договорі підряду входять відшкодування витрат підрядника й оплата за виконану ним роботу, тому витрати особи, яка виконує роботи за ЦПД, можна передбачити в договірній ціні. Перекладач окремо несе у закордонній поїздці витрати, які згодом будуть включені до суми його винагороди як компенсація витрат на виконання договору.

2. Оскільки Товариство (юридична особа) укладає договір цивільно-правового характеру (ЦПХ) з фізичною особою, потрібно утримати та сплатити податки.

https://7eminar.ua/news/1254-viplati-po-cpd-naraxuvannya-i-vidobrazennya-v-objednanomu-zviti

Товариство виступає податковим агентом і зобов'язане утримати та сплатити ПДФО (18%) та ВЗ (5%) з суми винагороди, виплаченої фізичній особі за послуги перекладача.
Оплата проживання, проїзду та харчування перекладача: Ці витрати розглядаються як додаткове благо для фізичної особи і також підлягають оподаткуванню ПДФО та ВЗ. При цьому застосовується натуральний коефіцієнт для визначення бази оподаткування.

Оплата послуг перекладача не є базою для нарахування ЄСВ, оскільки це не є виплатою за виконання робіт (надання послуг) в рамках трудових відносин.

Фізична особа зобов'язана подати річну декларацію про доходи, якщо вона отримувала доходи від особи, яка не є податковим агентом, або іноземні доходи. У вашому випадку, Товариство є податковим агентом, тому, якщо в фізичної особи не має інших причин для подачі декларації, то подавати річну декларацію не потрібно.

3. Стосовно оплати праці за дні відрядження слід орієнтуватись на графік роботи працівника. Так працівнику, який направлений у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи, та відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (п. 13 розділу I Інструкції №59).

Приклад. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень із вихідними днями в суботу та неділю. Працівника направлено у відрядження з 19.01.2025 по 25.01.2025.
Відрядження прийшлось на 7 календарні дні, за які будуть виплачені працівнику добові. Проте оплату праці за дні відрядження слід зберігати тільки за 5 робочих дні (з 20 по 24 січня).

Добові – це витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв’язку з таким відрядженням (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ; п. 15 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).

Отже, добові витрати не потребують документального підтвердження. Добові виплачують за кожен день відрядження, включаючи вихідні, день від’їзду та приїзду.

Розмір добових для комерційних підприємств за кордон 80 євро.

https://7eminar.ua/news/5746-dobovi-2025
https://7eminar.ua/news/4360-perexidne-vidryadzennya-yak-pravilno-oplatiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!