Визначення дати ПН у випадку поставки DAP та ТТН

Податкову та видаткову накладні потрібно оформити датою 12.10.2026, а бухгалтерський дохід від реалізації відобразити 13.10.2026 при передачі товару покупцю. Складання видаткової накладної 12.10.2026 саме по собі не означає визнання доходу цією датою. Побоювання визнати дохід передчасно є хибним — складання ВН датою 12.10 не призводить до відображення доходу в бухобліку цією датою, тому ВН і ПН мали бути оформлені 12.10.2026.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та роз’яснень ДПС у категорії 101.16 ЗІР податкову накладну заповнюють на підставі бухгалтерських первинних документів, які підтверджують факт та умови постачання.

За п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН документує транспортний процес: підтверджує фізичне переміщення вантажу та є підставою для розрахунків за перевезення. Вона не є самостійним первинним документом купівлі-продажу та не підтверджує договірну вартість постачання покупцю. Основним первинним документом на відвантаження товару на адресу покупця є видаткова накладна.

За ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинний документ складають під час здійснення господарської операції. Оскільки фізичний відпуск товару в транспортний засіб для доставки клієнту (початок руху товару) відбувся 12.10.2026, видаткову накладну потрібно оформити цією датою, заповнити її реквізити та підписати особою, яка відпустила товар. Документ передають перевізнику разом із вантажем.

При фактичному прийманні 13.10.2026 покупець підписує графу «Отримав» і обов’язково власноруч зазначає дату отримання — 13.10.2026. Інший варіант — підписання окремого двостороннього акта приймання-передачі від 13.10.2026. Таким чином, дата оформлення відвантаження та дата прийняття товару покупцем фіксуються окремо.

За п. 8 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 дохід визнають при одночасному переході до покупця ризиків, вигод і контролю за товаром. За умовами DAP та ст. 334, ст. 664 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 ризики залишаються у постачальника до прибуття автомобіля до пункту призначення та готовності вантажу до розвантаження. Тому 12.10.2026 товар переводять з основного складу до товарів у дорозі, а 13.10.2026 за датою приймання, зазначеною покупцем у видатковій накладній або акті, визнають дохід і списують собівартість.

Для ПДВ за відсутності передоплати зобов’язання виникають на дату відвантаження — передачі товару водію або перевізнику, відповідно до пп. «б» п. 187.1 ст. 187 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Отже, ПН складається 12.10.2026. Номенклатуру, кількість і вартість зазначають на підставі видаткової накладної від 12.10.2026 разом із даними договору або рахунка, а код УКТ ЗЕД — за митною декларацією. ТТН від 12.10.2026 додатково підтверджує початок фізичного транспортування.

Переведення товару до товарів у дорозі 12.10.2026 — Дт 287 «Товари в дорозі» – Кт 281.

Визнання доходу від реалізації 13.10.2026 — Дт 361 – Кт 702.

Списання собівартості реалізованого товару 13.10.2026 — Дт 902 – Кт 287.

Раді допомогти, звертайтесь ще!