Вимоги подання звіту про норматив інвалідів у штаті підприємства

Звіт подають усі роботодавці, які мають найманих працівників, незалежно від кількості працівників і того, чи виконано норматив; ФОП без найманих працівників звіт не подає, а за І–ІІ квартали штрафів можна уникнути, якщо вкластися в спеціальні строки подання і сплати внеску.

Обґрунтування

1. Хто в принципі зобов’язаний подавати звіт. У ст. 18-2 Закону №875-XII передбачено, що роботодавці / платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, а ДПС прямо роз’яснила, що звітність подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості працівників і факту виконання нормативу. Роботодавцем вважається юрособа або ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором.

2. Підприємство з 40 працівниками і 3 особами з інвалідністю (норматив виконано). При СКШП ≥ 8 осіб підприємство є роботодавцем, а платником внеску стає лише якщо норматив не виконано, але обов’язок подати звіт залишається як для роботодавця. У вашій ситуації звіт подавати потрібно, проте розділи щодо розрахунку внеску (і рядок 09) не заповнюються, оскільки внесок не нараховується.

3. ТОВ із 6 працівниками, без осіб з інвалідністю. При СКШП за квартал 7 і менше осіб норматив виконувати і внесок сплачувати не потрібно, але статус роботодавця зберігається, якщо є хоча б один найманий працівник. Таке ТОВ подає звіт як роботодавець: заповнює тільки реквізитну частину (рядки 01–08), а рядок 09 і табличні розділи не заповнює.

4. ФОП з працівниками / без працівників. ФОП, який має хоча б одного найманого працівника за трудовим договором, є роботодавцем і зобов’язаний подавати звіт, незалежно від СКШП і наявності осіб з інвалідністю. Якщо ж у ФОП немає найманих працівників (тільки він сам або цивільно-правові договори) – такий ФОП не є роботодавцем для цілей Закону №875 і звіт не подає.

5. Що з І та ІІ кварталами 2026 року і штрафами. Форму звіту затверджено наказом Мінфіну №453, який набрав чинності 25.09.2026, і спеціально встановлено, що звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року подаються протягом 40 к.дн. після закінчення ІІІ кварталу, тобто до 9 листопада 2026 року. Податкова і Мінфін погодили, що якщо: 1) звіти без внеску за І та/або ІІ квартали подати до 09.11.2026, і 2) за звітами з внеском – також повністю сплатити внесок до 19.11.2026, то штрафи і пеня за ці квартали не застосовуються, хоча загалом ст. 20-1 Закону №875 передбачає штраф 10 НМДГ за неподання/несвоєчасне подання звіту, а також 7%, 10% та пеню 0,1% за день прострочення по внеску.

Рекомендовано всім роботодавцям з найманими працівниками подати до 9 листопада звіти за І–ІІІ квартали, щоб не мати претензій і штрафів за перші два квартали.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?