Супровідні документи при імпорті з урахуванням дати підписання

Разом із ТТН вантаж можуть супроводжувати рахунок-фактура (інвойс), специфікація до договору, пакувальний лист, документи про митне оформлення та якість товару, а також примірники акта приймання-передачі або видаткової накладної для підписання покупцем. Складання видаткової накладної 12.10.2026 саме по собі не зобов’язує визнавати бухгалтерський дохід цією датою: за наведеними умовами він визнається при переході ризиків і контролю 13.10.2026.

За ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, основним документом на перевезення вантажу є ТТН.

Якщо на дату виїзду 12.10.2026 видаткова накладна або акт приймання-передачі ще не підписані покупцем, водію передають рахунок-фактуру чи інший розрахунковий документ і специфікацію до договору, які визначають номенклатуру та вартість товару. За наявності додають пакувальний лист із кількістю вантажних місць, характеристиками пакування та вагою кожного місця.

Митне оформлення підтверджує завірена копія імпортної електронної митної декларації або витяг чи довідка про випуск товару у вільний обіг в Україні. Сертифікати відповідності, ветеринарні або фітосанітарні свідоцтва, паспорти якості виробника додають, якщо вони передбачені законодавством для відповідного виду товару. Для оформлення приймання передають два примірники акта приймання-передачі та/або видаткової накладної, які замовник перевірить і підпише 13.10.2026 після розвантаження та огляду.

За п. 8 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 дохід від реалізації визнається за одночасного виконання встановлених умов, зокрема передачі покупцю ризиків і вигод, пов’язаних із правом власності, та припинення продавцем управління й контролю за товаром.

Відповідно до ст. 334, ст. 664 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 та правил Incoterms на умовах DAP (Delivered At Place) обов’язок поставки вважається виконаним, а ризики й вигоди переходять до покупця, коли автомобіль прибув на склад замовника і товар готовий до розвантаження.

Навіть якщо видаткову накладну оформлено 12.10.2026, у графі «Отримав» покупець зазначає підпис і дату фактичного прийняття — 13.10.2026. Дохід і собівартість реалізації відображають 13.10.2026 на підставі підписаного акта або видаткової накладної. Переміщення товару 12.10.2026 відображають як внутрішнє переміщення на субрахунок «Товари в дорозі».

Для ПДВ застосовується інший момент виникнення зобов’язань. За п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text першою подією є відвантаження — початок фізичного переміщення товару 12.10.2026, підтверджений ТТН. Разом із тим, ПН може бути виписана тільки на піставі ВН (пп. 187.1 ПКУ), а не ТТН. Тому нескладання ВН датою 12 числа - це помилка. Покупець може втратити через це податковий кредит. Тому постачальник — платник ПДВ складає видаткову накладну та податкову накладну датою 12.10.2026 незалежно від визнання бухгалтерського доходу 13.10.2026.

Переміщення товару в дорозі 12.10.2026 — Дт 287 – Кт 281.

Раді допомогти, звертайтесь ще!