7eminar | Особистий консультант

АЛ

Аліна

27.01.2025 | 10:25

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий ранок! Підскажіть, будь ласка, якщо державний службовець поїхав у відрядження згідно наказу строком на 1 день, звідки він цього дня і повернувся, але відсутні підтверджуючі документи, то суму добових ми не відшкодовуєм... але він поїхав в це відрядження на власному авто та приніс чек з автозаправки на топливо, то чи маємо право компенсувати йому ці витрати талонами за пальне?

ГР

Ганна, редактор 7eminar

експерт

28.01.2025 | 14:24

Очікує відповідь

Основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 №59 (https://zakon.rada.gov.ua/go/z0218-98).

Суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначено постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 року №98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF).

Пунктом 15 розділу І Інструкції №59 передбачено, що окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв’язку з таким відрядженням). Суми добових витрат для працівників підприємств затверджені Постановою №98.

Щодо використання власного транспорту під час службового відрядження, цей момент має бути оговорений з керівництвом до відрядження, а не поставлений перед фактом після нього, поданням документів разом зі звітом.

У п. 7 Постанови №98 передбачено такі транспортні витрати: витрати на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).

Отже, добові виплачуємо, а от витрати на витрати на паливо не компенсуємо, бо це його рішення щодо використання власного авто, яке наказом на відрядження не передбачено. Це питання ви можете вирішити, наприклад надавши працівнику премію, але обов'язково слід попереджати працівників завчасно і не допускати таких їх дій без погодження з керівництвом.

Якби ваш працівник попередив заздалегідь, можна було б оформити договір оренди його авто, але факт вже відбувся і я вважаю, що цей випадок просто має стати йому наукою

Раді допомогти, звертайтесь ще!