Заголовок тимчасово відсутній

Додаткове благо не виникає.

Згідно з пп. 170.9.3 ПКУ документальне підтвердження суми фактичних витрат на виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Таким чином, подати чек та виписку ця особа має до кінця січня 2025 року, якщо отримувала ці кошти під звіт, тобто авансом. Оскільки у Вашому випадку аванс не видавався, навіть зазначений вище строк не обов’язково має дотримуватись.

Додаткове благо не виникатиме, якщо закупівля даних товарів є трудовою функцією працівника. Радимо у наказі про організацію корпоративу дати вказівку цій особі придбати подарункові коробки за власний кошт з подальшим відшкодуванням після надання підтвердних документів.

Додатково по даному питанню радимо ознайомитись з нашим матеріалом: https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki?page=68

Що стосується списання вартості коробок, на нашу думку, їх доцільно віднести до Дт 94 рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!