Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо ваші питання:

1. Працівникові потрібно написати відповідну заяву та надати копії підтвердних документів, а роботодавцю видати необхідний наказ.

Згідно ст. 170 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n944 За бажанням працівника з обмеженими можливостями ви можете перевести його на легшу роботу. Для цого прцівник надає роботодавцю відповідну заяву з копіями відповідних документів, а роботодавеь видає наказ про переведення на легшу роботу.

Ви можете скористатися шаблонами відповідних заяви та наказу на нашій платформі:

Заява працівника про переведення на легшу роботу

Наказ про переведення на легшу роботу

2. До особової справи залучаєте засвідчену копію довідки МСЕК та ІПР, датою надання роботодавцеві такої довідки, оригінал заяви про переведення та копію наказу про переведення.

В п. 12-13 глави 2 розділу IV правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text зазначається вичерпний перелік документів які залучаються до особових справ. Згідно з цим, до особової справи залучаються: Копії документів, що є підставами для надання пільг, Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) (витяг зі зведеного наказу).

3. Хочемо зазначити, що ставку ЄСВ 8,41% починаємо застосовувати з дати отримання копії Довідки МСЕК, перерахунки ЄСВ за минулі періоди не робимо.

Згідно з п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є завірена копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності. Наразі у зв’язку з воєнним станом зміни до цієї норми не вносились.Отже, застосовувати пільгову ставку ЄСВ в розмірі 8,41 % роботодавець може з дати встановлення групи інвалідності, але не раніше отримання завіреної копії довідки МСЕК.

Тому якщо працівник не надавав роботодавцю копію Довідки МСЕК, то у роботодавця не було підстав застосовувати ставку 8,41%. Відповідно немає відповідальності за те, що застосовувалась ставка 22%.Застосовувати ставку 8,41% потрібно з дати, якою була завірена копія Довідки МСЕК.
Отже, уповноважена особа роботодавця робить копію Довідки МСЕК, завіряє її належним чином- робить запис "Згідно з оригіналом" ставить дату отримання копії- в режимі реального часу, свій особистий підпис та ПІБ, реєструє, і з дати отримання копії до нарахованих доходів працівника застосовується ставка ЄСВ 8,41%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!