В обліку у Вас мало б бути відображено (якщо за договором ця запчастина не переходить до Вас у власність, а має бути передана Вашому покупцю як заміна по гарантії):

отримання та передання запчастини від нерезидента на заміну по гарантії

Дт 0251 - оприбуткували запчастину на забаланс, режим імпорт (інвойс)

Кт 0251 - передали запчастину на Вашого покупця (видаткова накладна - поміткою гарантійна заміна)

Дт 6412 Кт 377/митниця - податковий кредит з ПДВ (якщо є сплачений імпортний ПДВ),

Дт 93 Кт 377/митниця, 63 (перевезення), інші витрати - мито та інші витрати пов`язані з доставкою цієї деталі на гарантійну заміну та передача її покупцю

Якщо це ввезення та передача запчастини є виконаням не Ваших гарантійних зобов`язань перед покупцем, а зобо`язань нерезидента, то маєте нарахувати умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) на імпортний ПДВ

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!