Заголовок тимчасово відсутній

На наш погляд, власне для збереження в податковому обліку витрат факт не ідентичності благодійної натуральної допомоги між листом - запитом та актом приймання - передачі не має бути критичним.

У бухобліку для того, щоб вартість благодійної натуральної допомоги опинилася у складі витрат звітного періоду достатньо лише того, щоб її надання було належним чином документально підтверджене. Тобто, по суті, щоб у бухобліку зробити, наприклад, запис: Дт 949 Кт 20, 22, 28 вистачить лише акта приймання - передачі, який містить всі обов'язові реквізити із ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, притаманні первинним документам.

У прибутковому обліку ми найперше відштовхуємося від відображення такої операції в бухобліку. А далі, якщо підприємство веде облік податкових різниць із р. III ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240616#n2502, то в нього потенційно виникає необхідність застосовування "неприбуткового" коригування із пп. 140.5.9 ПКУ.

Уникнути такого коригування можна лише, якщо підприємство виконує приписи пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ. Там сказано, що коригування, встановлені пп. 140.5.9 ПКУ, не проводяться щодо сум коштів або вартості спеціальних засобів індивідуального захисту (касок, бронежилетів, виготовлених відповідно до військових стандартів), технічних засобів спостереження, лікарських засобів та медичних виробів, засобів особистої гігієни, продуктів харчування, предметів речового забезпечення, а також інших товарів, виконаних робіт, наданих послуг, які добровільно перераховані (передані), зокрема, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони держави та наданої гуманітарної допомоги з дотриманням вимог законодавства України про гуманітарну допомогу у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.

Отже, як бачите, головними критеріями для застосування пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ є такі:

1) операція має бути добровільною і безоплатною;

2) передаватися мають кошти або будь-які товари (роботи, послуги) саме для потреб забезпечення оборони держави;

3) допомога має йти чітко окресленим у пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ категоріям "військових" отримувачів.

Судячи із запитання, цих умов у Вас буде дотримано. Тому, те що номенклатура товарів із листа - прохання не буде співпадати із номенклатурою товарів із акта приймання - передачі - це вже другорядне, яке, на наш погляд, не має тут грати вирішальної ролі. Головне, щоб в двосторонньому акті приймання - передачі, який Ви будете підписувати із військовою частиною чітко фігурувало, що товари Ви добровільно передаєте для потреб забезпечення оборони держави. Тоді, вважаємо, проблем із застосуванням пп. 69.6 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ не повинно виникати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!