Так, потрібно

Зазвичай вид та клас транспорту для відрядження має погоджуватися із керівником.

Умови щодо обмеження виду транспорту, його класу можуть бути прописані в Положенні про відрядження.

ДФСУ у листі від 01.09.2017 р. №1785/6/99-99-13-02-03-15/ІПК звертає увагу, що згідно з п. 2.26 розділу II Правил перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу та пошти залізничним транспортом України, затверджених наказом Мінтрансу від 27.12.2006 № 1196 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0310-07#Text кожний пасажир має право займати, як правило, одне місце згідно із придбаним проїзним документом. На бажання пасажира і за наявності вільних місць йому може надаватись можливість викупити двомісне купе у вагоні «СВ». Це і є «Люкс».

За умови прямування одного пасажира в окремому купе проїзд оформляється одним проїзним документом. Враховуючи викладене, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку - фізичної особи сума відшкодованих йому роботодавцем витрат, понесених таким платником під час відрядження (користування послугами таксі та на проїзд у двомісному купе вагона "СВ"), за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Отже тут є варіанти:

-якщо оформлено одним проїзним документом – без оподаткування, за умови наявності проїзного документа, а потреби виписки/витягу з карткового рахунку.

- якщо оформлено два квитки на одного відрядженого – треба узгоджувати. Доцільно оформити заявою працівника та наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!