Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Директор відбув у відрядження в інше місто і за неманням іншого варіаниту купив проїздний квитак класу люкс. Чи потрібно додатково до наказу про відрядження видавати наказа на погодження компенсації квитка класу люкс. Чи потребує така компенсація додаткового документального оформлення?

ОК

Олена, консультант

експерт

10.07.2024 | 00:37

Очікує відповідь

Так, потрібно

Зазвичай вид та клас транспорту для відрядження має погоджуватися із керівником.

Умови щодо обмеження виду транспорту, його класу можуть бути прописані в Положенні про відрядження.

ДФСУ у листі від 01.09.2017 р. №1785/6/99-99-13-02-03-15/ІПК звертає увагу, що згідно з п. 2.26 розділу II Правил перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу та пошти залізничним транспортом України, затверджених наказом Мінтрансу від 27.12.2006 № 1196 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0310-07#Text кожний пасажир має право займати, як правило, одне місце згідно із придбаним проїзним документом. На бажання пасажира і за наявності вільних місць йому може надаватись можливість викупити двомісне купе у вагоні «СВ». Це і є «Люкс».

За умови прямування одного пасажира в окремому купе проїзд оформляється одним проїзним документом. Враховуючи викладене, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку - фізичної особи сума відшкодованих йому роботодавцем витрат, понесених таким платником під час відрядження (користування послугами таксі та на проїзд у двомісному купе вагона "СВ"), за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Отже тут є варіанти:

-якщо оформлено одним проїзним документом – без оподаткування, за умови наявності проїзного документа, а потреби виписки/витягу з карткового рахунку.

- якщо оформлено два квитки на одного відрядженого – треба узгоджувати. Доцільно оформити заявою працівника та наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!