Видаєте ВКО. За отримані кошти має звітувати

Наказ на видачу підзвітних коштів директору не потрібно. Це входить в його посадові обов’язки.

Видачу готівки з каси оформлюєте ВКО.

Відповідно до пп.3 п. 19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 підзвіт готівкою видається на строк не більше двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт. Це норма касової дисципліни. Хоча пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 дає більш довгий граничний термін звітування з метою оподаткування.

З огляду на пп. 170.9.4 ПКУ за отриману готівку директор має подати

Отже директор має подати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт із підтвердними документами по проведеній оплаті заборгованості підприємства. Затвердження звіту керівником буде підтвердженням його господарської спрямованості та виконання дорученого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!