Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день
2 працівниці планують їхати у відрядження. Оскільки квитки на Укрзалізницю не завжди можна придбати на конкретну дату в останні дні, то проявили ініціативу та купили за власні кошти через інтернет, але розрахувалась карткою ода співробітниця за двох. Чи має компанія право компенсувати витрати за квитки 2 без підтвердження оплати з свого рахунку? Чи необхідно в такому випадку розцінювати цю компенсацію як додаткове благо, та обкладати ПДФО та ВЗ? Можливо достатньо прописати умови покупки квитків в наказі на відрядження, що дасть змогу провести компенсацію витрат.

ОК

Олена, консультант

експерт

24.06.2024 | 11:54

Очікує відповідь

Так, аби уникнути допблага у однієї із працівниць та мати можливість компенсувати витрати на квитки другій працівниці треба вірно оформити це документально

В такій ситуації треба в наказі про відрядження або окремим дорученням після видання наказу про відрядження, доручити одній із працівниць придбати квитки на проїзд у відрядження та назад.

В такому разі можливі декілька варіантів.

1.Оплата квитків проведена заздалегідь. В такому разі працівниця може звітувати за виконання доручення окремим звітом. По затвердженню звіту робите проведення: Дт 331 Кт 372. При поверненні коштів працівниці: Дт 372 Кт 311/301.

Після затвердження звітування обох працівниці по відрядженню списуєте вартість квитків на витрати, приміром: Дт 92 Кт 331.

2. Квитки придбанні безпосередньо перед виїздом у відрядження. А такому разі працівниця, що придбала квитки має за них звітувати одним звітом. Проведення будуть майже тими же самими в частині квитків. По її звіту пройдуть ці два квитки. З огляду на доручення за наказом компенсація буде без ПДФО/ВЗ. Тут саме час згадати про ІПК щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором суми доходу, виплаченого роботодавцем працівнику за товари (роботи, послуги), що були придбані таким працівником за рахунок власних готівкових коштів, затверджену наказом МФУ від 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14

У іншої відрядженої працівниці проїзд не відображається. Допблага не буде, адже вона отримує квиток від роботодавця, який за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 мав би компенсувати їй витрати на проїзд чи придбати квиток самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!