Заголовок тимчасово відсутній
2 працівниці планують їхати у відрядження. Оскільки квитки на Укрзалізницю не завжди можна придбати на конкретну дату в останні дні, то проявили ініціативу та купили за власні кошти через інтернет, але розрахувалась карткою ода співробітниця за двох. Чи має компанія право компенсувати витрати за квитки 2 без підтвердження оплати з свого рахунку? Чи необхідно в такому випадку розцінювати цю компенсацію як додаткове благо, та обкладати ПДФО та ВЗ? Можливо достатньо прописати умови покупки квитків в наказі на відрядження, що дасть змогу провести компенсацію витрат.
Так, аби уникнути допблага у однієї із працівниць та мати можливість компенсувати витрати на квитки другій працівниці треба вірно оформити це документально
В такій ситуації треба в наказі про відрядження або окремим дорученням після видання наказу про відрядження, доручити одній із працівниць придбати квитки на проїзд у відрядження та назад.
В такому разі можливі декілька варіантів.
1.Оплата квитків проведена заздалегідь. В такому разі працівниця може звітувати за виконання доручення окремим звітом. По затвердженню звіту робите проведення: Дт 331 Кт 372. При поверненні коштів працівниці: Дт 372 Кт 311/301.
Після затвердження звітування обох працівниці по відрядженню списуєте вартість квитків на витрати, приміром: Дт 92 Кт 331.
2. Квитки придбанні безпосередньо перед виїздом у відрядження. А такому разі працівниця, що придбала квитки має за них звітувати одним звітом. Проведення будуть майже тими же самими в частині квитків. По її звіту пройдуть ці два квитки. З огляду на доручення за наказом компенсація буде без ПДФО/ВЗ. Тут саме час згадати про ІПК щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором суми доходу, виплаченого роботодавцем працівнику за товари (роботи, послуги), що були придбані таким працівником за рахунок власних готівкових коштів, затверджену наказом МФУ від 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14
У іншої відрядженої працівниці проїзд не відображається. Допблага не буде, адже вона отримує квиток від роботодавця, який за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 мав би компенсувати їй витрати на проїзд чи придбати квиток самостійно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Списана амортизація при продажу основних засобів: облік і оформлення
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарунків та зразків у ПДВ для виробників кондитерки
Обчислення днів відпустки перед звільненням: правильність розрахунків
Хто виплачує лікарняні при переведенні співробітника на нове підприємство
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилки у звіті 4 ДФ щодо заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки зміни реєстрації ФОП для податків у 2024-2026 роках
ФОП, 2 група, маємо ситуацію.
В 2016 році фіз.особа переїхав з Луганської області в м. Харків, оформив статус ВПО (не змінюючи місце реєстрації по паспорту).
У 2018 році відкрив ФОП за місцем реєстрації по довідці ВПО.
У 2024 р. Переїхав у м…
Є відповідь АІ
Перерахування податків у вихідні: чи можливі такі операції
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин та облік зарплати в оренді техніки
1. Основний офіс підприємства зареєстрований у Луцьку.
2. Ми здали спецтехніку в оренду на 1 рік у Закарпатську область (разом з обслуговуючим персоналом /…
Відповідь АІ відхилено експертом
Визначення дій з РК та ПН після зміни умов договору
Відповідь АІ відхилено експертом
Терміни подання звітності КІК для ФО: важливі дати та періоди
Податки при продажу нерухомості підприємством: що потрібно знати
Проблеми подання додатків 1 при частковій зайнятості працівників
Можливість проведення інвентаризації окремих товарів після форс-мажору
Оподаткування витрат на ремонт і прибирання з гарантійного платежу
Розрахунок днів відпустки для працівника з інвалідністю та лікарняним
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування доходів ФОП: як заповнити уточнюючу декларацію
Чи потрібно дотягувати ЄСВ до мінімального для Дія Сіті
пеціалістці та сплачує ЄСВ в розмірі 22% від нарахованої суми. Чи потрібно дотягувати ЄСВ до мінімального? Якщо ЄСВ від нарахованої суми виходить більше ніж 1902,34 чи потрібно обмежувати мінімальним розміром ЄСВ…
Втрачений податковий кредит через запізнення реєстрації накладної в ПДВ
Підтвердження витрат на відрядження: документи та умови фінансування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

