Заголовок тимчасово відсутній

Квитки на електортранспорт (електричка) є розрахунковим документом. Для підтвердження оплати платіжними картками потрібен витяг чи виписка з карткового рахунку.

Залізничний транспорт поділяється на кілька категорій, основні з яких – потяг/поїзд та електричка. Форма і зміст проїзних і перевізних документів залежать від виду сполучення (приміське, внутрішнє, міжнародне) та від засобу оформлення - на бланках проїзних і перевізних документів чи у вигляді посадочного проїзного/перевізного документа - для електронних проїзних/перевізних документів (п.2.6 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті ,затвердженому спільним наказом Мініфраструктури та Міндоходів від 30.05.2013 № 331/137 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1038-13#Text ). Відповідно до п. 5.6 посадочний документ, перевізний документ, документ на повернення та документ на послуги, роздруковані на паперовому носії, є розрахунковими документами (транспортними квитками).

Згідно з п. 4 ст. 9 Закону України від 06.07. 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text РРО не застосовуються при продажу проїзних і перевізних документів на залізничному (крім приміського) та авіаційному транспорті з оформленням розрахункових і звітних документів та на автомобільному транспорті з видачею талонів, квитанцій, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю. Таким чином, роздрукований електронний проїзний квиток на залізничний транспорт вважається розрахунковим документом, якщо оформлений на відповідному бланку проїзного документа чи сформований в електронному вигляді відповідно до вимог Порядку № 331/137 та чинного законодавства, що засвідчує укладення договору між залізницею і пасажиром на проїзд та видається після оплати вартості послуги https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/484827.html

Відповідно до п. 170.9. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 для підтвердження витрат, понесених за допомогою платіжних карток (особистої чи корпоративної), а також отримання готівки за допомогою картки працівник при звітуванні має надати саме виписку чи витяг з карткового рахунку. Ми всі уявляємо виписку за розрахункового рахунку підприємства. Аналогічні реквізити мають бути і у виписці з карткового рахунку. Отже оцініть зміст отриманої довідки. Скоріш за все це не виписка. Тут треба бачити документ.

Якщо рух коштів по відрядженню відбувається у гривні (аванс на гривневу картку чи компенсація понесених відрядженні витрат працівнику), то на витрати відображаєте саме гривневу масу. Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату. Такий підхід може призвести до того, що за рахунок зміни курсів працівнику маємо дофінансувати кошти, які він фактично не витратив або навпаки працівник має повернути кошти, які він по акту використав.

Тому підприємству доцільно пописати на локальному рівні порядок відображення гривневих витрат по відрядженню чи підзвіту. Це дійсно може бути курс НБУ на дату списання. Відповідно окремо будуть відображатися різниця між курсом комерційним та НБУ та конвертаційні витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!