Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Директор вирушає у відрядження з 24.06 по 28.06 на 5-ть робочих днів. Я видаю наказ та нараховую йому добові 5*710=3550. У відрядженні від буде знімати номер в готелі і купувати матеріали для обєкту. Ці витрати по документах я зможу йому відшкодувати? І як бути із його зп за цей період, як нараховувати? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

21.06.2024 | 13:16

Очікує відповідь

Вірно, перед відрядженням видаєте аванс. Дні роботи у відрядженні оплачуєте не нижче серебньоденного заробітку

За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Отже роботодавець має компенсувати відрядженому працівнику витрати на проживання на підставі наданих них підтвердних документів.

Якщо відряджений буде купувати матеріали для роботи на об’єкті, то про це треба прописати в наказі про відрядження.

По поверненню відряджений звітує у терміни, встановлені на підприємстві, із наданням підтвердних документів. Такими, з огляду на пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 є:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Отже додає рахунок на проживання, проїзні документи або ФКЧ на пальне, розрахункові документи на проведення оплат всього, що придбав для підприємства.

Зверніть увагу на необхідність докладати виписку або витяг з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою, в т.ч особистою, або у разі зняття готівки за допомогою картки.

Формат звітування визначається за пп. 170.9.4 ПКУ.

За відрядженими працівниками зберігаються протягом усього часу відрядження місце роботи (посада).

Далі, ст.121 КЗпП гарантує відрядженому працівнику оплату праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Зверніть увагу, не за середнім заробітком, а не нижче середнього. Для цього потрібно порахувати денний заробіток виходячи із звичайних умов оплати праці і середньоденний за методикою, визначеною Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02. 1995 р. № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text . Далі, порівнюєте отримані величини і оплачуєте дні роботи у відрядженні за найбільшою величиною: денним чи середньоденним заробітком.

Детально про розрахунок в нашому відео https://7eminar.ua/events/3899/8602

Раді допомогти, звертайтесь ще!