Заголовок тимчасово відсутній

Відрядження, продовження відрядження оформлюється наказом

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Розрахунок середнього заробітку проводиться за постановою КМУ від 08.02. 1995 р. № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text

Отже видаєте наказ на відрядження із зазначенням місця та терміну відрядження. Видаєте аванс готівкою чи на платіжну картку (корпоративну чи особисту). Розмір добових роботодавець визначає самостійно.

Граничний неоподатковуваний розмір добових по Україні не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження (710 грн/доба), а для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ , в розрахунку за кожен такий день (п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Продовження термін у відрядження проводиться за доповідною працівника чи за рішенням керівника. Видається наказ на продовження та проводиться дофінансування витрат працівнику.

По поверненню із відрядження працівник має звітувати.

Рішення про продовження строку відрядження оформляють наказом. В Інструкції № 59 зазначено, що видати наказ про продовження строку відрядження слід після прибуття відрядженого працівника до місця його постійної роботи. Підставою для цього є доповідна записка працівника або його безпосереднього керівника.

.За п. 170.9 ПКУ передбачено два формати звітування:

- Наданням документального підтвердження, або

- Наданням Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (у випадках, визначених в пп. 170.9.4 ПКУ).

До обох форматів має подаватися підтвердні документи по відрядженню (чеки на пальне, проживання за наявності) У разі розрахунків платіжною карткою - виписка або витяг з карткового рахунку.

Термін звітування підприємство встановлює самостійно. Граничний термін звітування по відрядженню за пп. 170.9.3 ПКУ - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує таке відрядження.

В бухобліку видача авансу або дофінансування у разі продовження відрядження відображається проведенням Дт 372 Кт 311/301.

По поверненню із відрядження працівник звіту, проведення Дт 92,91, 93 Кт 372

Рахунок обліку витрат залежить від джерела використання транспорту.

Якщо у відрядженні придбавається пальне, то проведення Дт 203 Кт 372

Після звітуванні списуєте пальне за нормами по пробігу

на витрати Дт 92,91, 93 Кт 203

Це загальні проведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!