Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів. Перелік витрат, які можна відшкодувати працівнику без оподаткування наведено у пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965:

• на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),
• оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),
• найм інших жилих приміщень,
• оплата телефонних розмов,
• оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування,
• інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Оскільки працівник не може надати підтвердні документи щодо понесених ним витрат на придбання авіаквитка, в разі відшкодування вартості квитка виникає оподатковуваний дохід.

Щодо вартості авіаквитків, то вартість витрат на придбання квитка підтверджують випискою.

Роз’яснення ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41040 (ЗІР, категорія 103.17).

2.Якщо Ви відшкодовуєте вартість проживання разом з харчуванням, треба зменшувати добові. Проте щоб не чіпати добові можна відшкодувати вартість проживання без харчування. Щодо рахунку за напої, відшкодувати його можна лише з оподаткуванням - це прямо визначено в ПКУ: "Включаються до оподатковуваного доходу вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів".

3. На нашу думку сервісний збір можна відшкодувати. Відповідно до п.6 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті.

Проте Інструкція 59 носить рекомендаційний характер для небюджетних підприємств. Тому порядок оплати квитків маєте передбачити в Положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!