Заголовок тимчасово відсутній

Ні, витрати не виникатимуть.

Звітуванням по відрядженню працівник підтверджує документально понесені витрати (власним коштом чи за рахунок отриманого авансу). Інвойс без оплати не утворить звітування. Адже не має фактично понесених витрат (готівкою чи платіжною карткою).

У разі отримання авансу працівник має відзвітувати у термін, визначений роботодавцем але не пізніше граничного терміну звітування, встановленого з метою оподаткування в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

З огляду на це витрати мають бути понесеними. Інакше працівник має повернути не використаний аванс до або під час звітування.

У разі якщо під час відрядження працівник застосував для проведення розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент та списання коштів за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць (пп. 170.9.3 ПКУ).

Якщо працівник не підтвердить понесені у відрядженні витрати та не поверне чи невчасно поверне отримані кошти роботодавець має порахувати йому базу оподаткування за п. 164.5 ПКУ із застосування натурального коефіцієнта для ПДФО. ВЗ без коефіцієнта.

І наостанок, у разі розрахунку платіжною карктою працівник має при звітування надати виписку чи витяг з карткового рахунку, щоб підтвердити понесені витрати (пп. 170.9.2 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!