Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Працівникові були виплачені на зарплатну картку добові у розмірі 710 грн/добу. Проте, транспорт та готель він оплачував з корпоративної картки, про що відзвітував квитанціями. 1. Чи потрібно квитанціями також звітувати про витрачання добових ? 2. Чи потрібно складати авансовий звіт на добові та на витрати з корпоративної картки?

ТК

Тарас, консультант

експерт

04.06.2024 | 00:13

Відповідь надано

Авансовий звіт подають лише у виключних випадках, які не стосуються вашої ситуації. Пояснимо детальніше.

Авансовий звіт складають та подають лише у таких випадках:

· якщо у працівник виник оподатковуваний дохід;

· працівник використав готівку понад суму добових (у т.ч. отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.(пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Добові є окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, якщо їх розмір не перевищує неоподатковуваний. Проте необхідна наявність одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядження. Приміром, посвідчення про відрядження, запрошення сторони і так далі. Вважаю, у випадку наявності транспортних та готельних квитанцій, цього достатньо для підтвердження перебування працівника у відрядження та підтвердження добових витрат.

Що стосується витрат на транспорт та готель, то підтвердними документами, які засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат - розрахункові документи.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ визначено, що до підтвердних документів належать:

· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Авансовий звіт платник не подає, якщо під час відрядження використав платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу. Тож у випадку безготовкового розрахунку та документального підтвердження, авансовий звіт за витратами на транспорт та готель, не подають

Раді допомогти, звертайтесь ще!