Заголовок тимчасово відсутній

У ТОВ цех находится в Харькове и юр. адрес в Харькове( зарегистрирован в офисе который разбомбили и там никого сейчас нет весь офис работает на удаленке по Украине), арендовали в Ивано Франковске офис (что бы встречаться с клиентами). Директор ездит с Харькова в Ивано Франковск это считается командировкой (если да, какими документами подтверждать действительность поездки)? И если сотрудники иногда по необходимости приезжают в офис в ИФ, а работают удаленно например в Киеве, как здесь оформить командировку ведь Киев к нам не имеет отношения, как возместить проезд и суточные сотруднику.

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.06.2024 | 01:59

Очікує відповідь

Розглянемо окремо Ваші питання:

Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця. (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Можна оформити відрядження керівника з Харкова до Івано- Франківська для зустрічей з клієнтами. Але в такому разі в документах ТОВ має бути визначено, що керівник виконує свої обов’язки перебуваючи в Харкові.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Зокрема це можуть буть підписані договори, попередні угоди. протокол зустрічей тощо.

У разі запровадження дистанційної роботи працівник самостійно визначає своє робоче місце (ст 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571). Якщо в заяві на дистанційну роботу та в наказі зазначена Київська адреса, працівника можна направити у відрядження з його робочого місця в Києві до Івано-Франківська або до іншого містя та відшкодовувати добові та витрати на відрядження. Можливість направляти працівників у відрядження з місця, яке визначено місцем їх дистанційної роботи, бажано передбачити в Положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!