Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Звільнити працівника можна за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП — відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Але поточною датою, а не датою невиходу на роботу.

Тобто працівника, який не виходить на роботу з нез’ясованих причин понад 4 місяці (в Табелі обліку використання робочого часу стоїть «НЗ»), можна звільнити. Причому таке звільнення не класифікується як звільнення за ініціативою роботодавця, а отже, не діють пов’язані з цим обмеження.

Оформити факт того, що працівник відсутній на роботі та немає інформації про причини відсутності потрібно документами:

• акти про відсутність на роботі з нез’ясованих причин,
• доповідні про те, що працівнику телефонували, писали, відвідували вдома тощо.

Вбачається, що у випадку невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців інформував роботодавця про причини своєї відсутності. При цьому, виходячи з необхідності виконання вимоги щодо відсутності працівника або інформації про нього 4 місяці підряд, не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці.

Рекомендую відео від нашого експерта: https://7eminar.ua/events/2808/4997.

2. Так, донарахування до мінімального внеску потрібно зробити.

Вимога про сплату ЄСВ з МЗП встановлена ч. 5 ст. 8 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194. Роботодавці зобов’язані виконувати її щодо працівників, які працюють у них за основним місцем роботи та не мають інвалідності (ставка ЄСВ — 22 %). Роботодавець повинен сплатити ЄСВ з МЗП (а не з фактичної бази нарахування), якщо у поточному місяці працівнику нараховано виплати (є база нарахування ЄСВ). У вашому випадку відбувалось нарахування заробітної плати у місяці прогулу. Отже, потрібно зробити донарахування.

Якби працівник прогуляв увесь місяць, то база нарахувань була б відсутня. Донарахування було б не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!