Заголовок тимчасово відсутній

Спочатку Вам терба розібратися, в який спосіб оформити відсутність працівника на роботі в ці дні.

1.Якщо оформите як відрядження, а таке можливо із фінансуванням витрат по проїзду та проживанню запрошуючою стороною, то ніяка заява працівника про ненарахування добових не є підставою їх не нарахування.

Тут спрацьовує ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються добові за час перебування у відрядженні. Це імперативна норма. Порушення - штраф 2 мінщарплати за ст. 265 КЗпП.

На час відрядження оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. це також імперативна норма ст.121 КЗпП. Порушення - див. штраф вище. В 2 мінзарплати враховується і таке порушення.

В такому разі працівник по поверенню має звітувати в частині добових ( пп. 170.9.3 та 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).Враховуючи, що не буде документів на проїзд і проживання формат має ти всеж таки внутрішній авансовий звіт (не той ,що прописаний у пп. 170.9.4 ПКУ).

АЛЕ, уникати оподаткування, з огляду на формулювання п. 170.9 ПКУ з 01.04.2023 року (крім наказу на відрядження мають бути інші документи, яких у КНП як рраз і не має) доцільно докласти окремо квиток на проїзд, він точно має бути і лист запрошуючої сторони. Складно, але можливо.

В табелі обліку робчого часу дні відрядження відмічаються позначкою "ВД".

2. Простішим є варіант відпустки власним коштом. Не буде добових, звітування. В табелі обліку рочбого часу "НА" або "БЗ" залежно від підстав надання такої відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!