Заголовок тимчасово відсутній

Доброго вечора! На підприємство надійшов лист від благодійної орг-ції про запрошення співробітника на навчання до Варшави. В листі зазначено, що фінансування витрат, пов'язаних із забезпеченням логістики (в обидві сторони), проживання та харчування здійснюється за рахунок приймаючої сторони. Працівник написав службову записку, щоб добові не нараховували на відрядження. (ми КНП не прибуткові) 1. Чи повинні ми нараховувати середньоденну на відрядження? 2. Чи повинен він надати відповідні документи, щодо свого відрядження та відсутності на роботі (якщо так, то які???) 3. Як відобразити в табелі робочого часу ? Дякуємо!

ОК

Олена, консультант

експерт

20.02.2024 | 17:04

Очікує відповідь

Спочатку Вам терба розібратися, в який спосіб оформити відсутність працівника на роботі в ці дні.

1.Якщо оформите як відрядження, а таке можливо із фінансуванням витрат по проїзду та проживанню запрошуючою стороною, то ніяка заява працівника про ненарахування добових не є підставою їх не нарахування.

Тут спрацьовує ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються добові за час перебування у відрядженні. Це імперативна норма. Порушення - штраф 2 мінщарплати за ст. 265 КЗпП.

На час відрядження оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. це також імперативна норма ст.121 КЗпП. Порушення - див. штраф вище. В 2 мінзарплати враховується і таке порушення.

В такому разі працівник по поверенню має звітувати в частині добових ( пп. 170.9.3 та 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).Враховуючи, що не буде документів на проїзд і проживання формат має ти всеж таки внутрішній авансовий звіт (не той ,що прописаний у пп. 170.9.4 ПКУ).

АЛЕ, уникати оподаткування, з огляду на формулювання п. 170.9 ПКУ з 01.04.2023 року (крім наказу на відрядження мають бути інші документи, яких у КНП як рраз і не має) доцільно докласти окремо квиток на проїзд, він точно має бути і лист запрошуючої сторони. Складно, але можливо.

В табелі обліку робчого часу дні відрядження відмічаються позначкою "ВД".

2. Простішим є варіант відпустки власним коштом. Не буде добових, звітування. В табелі обліку рочбого часу "НА" або "БЗ" залежно від підстав надання такої відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!