Заголовок тимчасово відсутній

Додержання порядку проведення готівкових розрахунків контролює ДПС (пп. 19-1.1.4 ПКУ). При порушенні накладається адмінштраф:

від 1700 грн до 3400 грн (100-200 нмдг) — за перше правопорушення;
від 8500 грн до 17 000 грн (500-1000 мдг) — за повторний проступок протягом року (ст. 163-15 КУпАП).
Адміністративне стягнення застосують не пізніше ніж через 2 місяці з дня вчинення правопорушення (якщо порушення триває — не пізніше ніж через 2 місяці з дня його виявлення) (ст. 38 КУпАП).​

Тобто, фактично через два місяці після дня отримання товару та сплати, відповідальність, якщо вона була, зникає.

Відповідальність є -якщо 20 тисяч гривень готівкою було видано під звіт, а потім працівник заплатив ці кошти при оплаті товару постачальнику готівкою.

Якщо працівник сплатив карткою - відповідальності немає.

Якщо працівник не отримував кошти під звіт в момент отримання та купівлі товарно-матеріальних цінностей , але діяв за дорученням підприємства - обмеження 10 тис. та відповідальність є.

Але, слід враховувати ще таке https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/643301.html

Платежі понад установлені граничні суми проводяться через надавачів платіжних послуг шляхом переказу коштів із рахунку на рахунок або внесення коштів до кас надавачів платіжних послуг для подальшого їх переказу на рахунки. Кількість суб’єктів господарювання та фізичних осіб, з якими здійснюються готівкові розрахунки, протягом дня не обмежується.

Нова Пей є надавачем платіжних послуг. Якщо здійснювався розрахунок через Нова Пей - це все одно що працівник би вніс кошти до каси банку (бо НоваПей надавачем платіжних послуг згідно ліцензіїї https://novapay.ua/wp-content/uploads/2023/05/vityag.pdf ), тоді порушення немає. Слід дивитися по чеку, яким чином проведено це платіж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!