Реєстрація акцизних накладних в ЄРАН здійснюється згідно з п.п. 231.6 п. 231 ПКУ.

Відповідно до п. 231.6 ст. 231 ПКУ реєстрація в Єдиному реєстрі акцизних накладних, зокрема, першого примірника акцизної накладної при реалізації пального з акцизного складу здійснюється у день складання такої акцизної накладної, але не пізніше здійснення операції з реалізації пального з акцизного складу.

Першого примірника акцизної накладної при реалізації пального з акцизного складу пересувного до паливного баку транспортного засобу, обладнання або пристрою, до місця зберігання пального, яке не є акцизним складом, – протягом трьох календарних днів з дня фактичного отримання пального. https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/662306.html

Операції з передачі пального на відповідальне зберігання від одного платника акцизу до іншого підпадають під це визначення реалізації пального.

зворотня передача пального з відповідального зберігання може розглядатися як повернення пального, а отже, на цю операцію має складатися розрахунок коригування до акцизної накладної. Якщо між сторонами договору відповідального зберігання пального відбувається невелика кількість операцій і сторони можуть чітко визначити, яка саме партія пального повертається, можна використовувати розрахунки коригування. В цьому випадку можна визначити, до якої саме акцизної накладної слід робити коригування.

Проте у переліку видів коригування, що наведений у формі Розрахунку коригування до акцизної накладної форми «П» немає такого виду коригування, як повернення пального – частини або всього обсягу. Натомість там є вид коригування з кодом 4 «коригування показників акцизної накладної у зв’язку з помилковим зазначенням обсягу пального в кілограмах та літрах, приведених до температури 15 °C». Це єдиний вид коригування, який можна застосувати для зменшення обсягів пального, що були відображені в акцизній накладній, яка коригується, але формально він призначений для виправлення помилок, а не для реальних операцій повернення обсягів пального.

З іншого боку, повернення пального з відповідального зберігання теж відповідає визначенню операції з реалізації пального, так само, як і попередня передача пального на відповідальне зберігання. Тому у разі великої кількості та обсягів операцій, коли важко співставити, з якої саме партії пального здійснюється повернення, зберігач може сам складати акцизні накладні на обсяги пального, що він повертає власникам. На нашу думку, цей варіант є більш прозорим та простішим, ніж складання розрахунків коригування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!