Заголовок тимчасово відсутній

Які документи про відрядження має бути у ФОП.Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

27.11.2023 | 20:34

Очікує відповідь

По відрядженням працівника у ФОП мають бути документи, визначені в п. 170.9 ПКУ

Перелік підтвердних документів по відрядженню перелічені в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Насамперед це наказ про відрядження.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Всі витрати по відрядженню витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО, відповідно і ВЗ, лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. Це проїзні квитки, документи на проживання в готелі чи інших місяцях розміщення, документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо аванс на відрядження видається на платіжну картку, розрахунки у відрядженні чи зняття готівки відбувається за допомогою платіжної картки обов’язково має бути виписка чи витяг з карткового рахунку.

По завершенню працівник має звітувати. Це може бути формат простого подання документів або формат подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

Звіт подається не завжди, а лише у випадку, коли у працівника виникає оподатковуваний дохід або у разі використання працівником готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів). Це передбачено в пп. 170.9.4 ПКУ.

Зверніть увагу, що відрядженні – це елемент трудових відносин. Скористатися пільгуванням по добовим та компенсації витарт ФОП оп собі не зможе.

Витрати на поїздку ФОП фінансуються власним коштом https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/490054.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!