Заголовок тимчасово відсутній

Питання по закордонному відрядженні: після повернення з відрядження працівник(водій) надав фіскальний чек в валюті євро( оплата диз палива, чи платна дорога) , оплатив з своєї особистої карти( аванс на карту не перераховувався), то ми його відшкодовуємо по курсу НБУ на дату авансового звіту, але при наявності банківської виписки, чи відомостей з рахунка працівника? Чи можна відшкодувати даний чек без наявності виписки чи відомостей з рахунку працівника?

ОК

Олена, консультант

експерт

27.11.2023 | 10:01

Очікує відповідь

Відшкодувати понесені витрати роботодавцю не заборонено. У разі відсутності виписки\витягу з рахунку оподаткування не уникнути.

Питання відшкодування тих чи інших витрат по відрядженню знаходиться компетенції роботодавця. Тому не заборонено відшкодувати витрати, понесені працівником – водієм на придбання пального чи сплати за проїзд платними дорогами у відрядженні за кордоном.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 обов’язковим підтвердним документом у разі проведення розрахунків платіжною карткою є виписка\витяг з карткового рахунку. Без підтвердних документів компенсація понесених за допомогою платіжних карток витрат підлягають оподаткуванню (ПДФО\ВЗ).

Так, ця вимога для звітування за отриманий аванс. Але на практиці, доволі часто за Звітом роботодавець має докомпенсовувати понесені працівником витрати. Тому вимога щодо підтвердження витрат, проведених за допомогою платіжних карток справедливо відноситься як до звітування за отриманий аванс такі для компенсації понесених витрат.

На сьогодні не складно взяти виписку або витяг із карткового рахунку фізособи. Це убезпечить і працівника і роботодавця від оподаткування. Адже відсутність виписки або витягу створює ризик донарахування податків під час податкової перевірки.

До речі, перевірте, чи зазначено у розрахунковому документів посилання на розрахунок безготівкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!