Заголовок тимчасово відсутній

Аби розумно оптимізувати оподаткування фірмовий одяг доцільно видано безоплатно у тимчасове користування. У цьому випадку футболки із лого компанії належить роботодавцеві і надається працівникові лише у користування, що обумовлено виконанням працівником трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору. Наприклад, у трудовому договорі в окремому розділі прописано, що працівник зобов'язаний у робочий час носити фірмовий одяг (уніформу) компанії і що такий одяг не може використовуватися поза робочим місцем та залишатися в особистому постійному користуванні працівника. Тобто одяг підлягає поверненню. Додаткове благо тут не виникає за пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ. Як наслідок, роботодавець не виконує функцій податкового агента, відповідно не утримує ПДФО та військового збору.

Не завжди такі моменти прописані в трудовому договорі чи колективному договорі. Якщо так, доцільно скласти Положення про корпоративний одяг або Правила використання фірмового одягу. Саме там і прописати мету забезпечення корпоративним одягом (він є невід'ємною частиною концепції закладу, компанії); посади працівників, на яких поширюються вимоги розпорядчого документа; вид корпоративного одягу (складову одягу залежно від статі працівника); порядок видачі (норми видачі, періодичність, строк служби); порядок повернення1 та відшкодування компенсації за пошкоджений одяг; осіб, відповідальних за придбання, зберігання, видачу.

Ну і як завжди – наказ на видачу.

Раді допомогти, звертайтесь ще