Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.
Підкажіть будь ласка, якщо на приходних документах (прибуткові накладні від постачальника) стоїть прізвище та підпис зав.складом, яка на цей момент знаходилась у щорічній відпустці ( у 2020р. ), але фактично контролювала склад та підписувала вхідні документи. Що загрожує підприємству при перевірці зі сторони ДФС, та управління Держслужби з питань праці. Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

04.05.2023 | 10:14

Очікує відповідь

Ризики підписання документів у відпустці справді є. Тому, перебуваючи у відпустці, директор і головбух не можуть підписувати документів. Інакше податківці можуть вважати такі документи нечинними з усіма відповідними наслідками. Адже за законом на час відпустки працівник (керівник, головний бухгалтер, матеріально-відповідальна особа, як то завскладом) звільняється від виконання своїх трудових обов’язків. Неможливість виконувати свої трудові обов’язки під час відпустки підкреслює і Мінсоцполітики у листі від 17.10.2016 № 376/06/186-16. Як аргумент Міністерство висуває той факт, що у період відпустки працівника не можна притягнути до відповідальності за неналежне виконання своїх обов’язків, а тому його повноваження на цей період потрібно припинити. Неможливість виконання працівником своїх обов’язків під час відпустки Мінсоцполітики також обгрунтовує тією обставиною, що стаття 79 КЗпП передбачає можливість відкликання працівника з відпустки у встановленому законом порядку. Крім цього, законодавство передбачає можливість суміщення посад і виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Отже, ДПС може визнати такі первинні документи не чинними. А от Держпраці кваліфікуватиме як порушення інших вимог трудового законодавства, крім передбачених абз. 2 — 7 ч. 2 ст. 265 КЗпП, із накаладенням штрафу 1 МЗП за кожне таке порушення - 6700 грн та 2 розміри МЗП – 13 400 грн за повторне порушення протягом року з дня виявлення порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!