ТЕ
Тетяна
24.01.2023 | 09:53
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Наше підприємство займається рейсовими пасажирським перевезення (Київ-Німеччина) всі дозвільні документи по профільній діяльності маємо. За кордоном водій заправляється пальним, бувають супутні витрати. Чи можна компенсувати йому витрати через авансові звіти? Чи необхідно водію платити добові, коли він перебуває в рейсі?
ТК
Таїса, консультант
експерт
24.01.2023 | 16:37
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Згідно з п. 2 розд. І Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (рухомий) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колдоговором підприємства або трудовим договором між працівником і роботодавцем.
Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.
Але постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 01.06.89 р. № 169/10-87 (zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0307203-06 продовжує діяти в Україні на підставі постанови Верховної Ради України від 12.09.91 р. № 1545-XII (zakon.rada.gov.ua/laws/show/1545-12.
І нею визначено, що роз’їзний характер робіт (далі – РХР) передбачає виконання робіт на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, у зв’язку з поїздками в неробочий час від місцезнаходження організації до місця роботи на об’єкті й назад (див. листи Мінсоцполітики від 15.11.2013 р. № 491/13/116-13, Мінпраці від 17.11.2006 р. № 307/13/133-06).
Хоча, повторимо, що п. 2 розд. I Інструкції № 59 зазначає, що службові поїздки працівників, постійна робота яких має роз’їзний характер, не вважаються відрядженнями.
Разом із тим Інструкція № 59 допускає, що інше може бути передбачене законодавством.
Тому останнє слово за підприємством. Саме воно повинне вирішити, який характер носять поїздки водія — роз’їзна робота чи відрядження (див. лист Мінпраці від 13.09.2006 р. № 905/13/84-06).
Тому, Вам потрібно вирішити і закріпити свій вибір (відрядження це, чи РХР, і як це оплачуватиметься) у внутрішньому положенні про службові відрядження та/або положенні про РХР. Отже, якщо роботодавець не визначить роботи, пов’язані з виконанням посадових обов’язків в іншому населеному пункті, як роз’їзні, тоді вони вважатимуться завданням, для виконання якого оформляється відрядження (наказом про відрядження).
Разом із цим, відрядження зі всіма витікаючими обов’язками роботодавця (ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 і працівника має місце лише в разі наявності наказу про відрядження.
Якщо немає наказу про відрядження – немає відрядження і обовязку виплачувати добові, видавати аванс на відрядження, оплачувати дні перебування у відрядженні не нижче середнього заробітку тощо.
Тож, вважаємо, Ви можете компенсувати водієві витрати через авансові звіти і без оформлення відрядження. У цьому разі (якщо це не відрядження, тобто немає наказу про відрядження) добові платити не потрібно. Це буде просто складання авансового звіту на виконання окремого доручення/дії. Але майте на увазі, що подати авансовий звіт потрібно буде в строки, передбачені пп.170.9.2 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.
Але постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 01.06.89 р. № 169/10-87 (zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0307203-06 продовжує діяти в Україні на підставі постанови Верховної Ради України від 12.09.91 р. № 1545-XII (zakon.rada.gov.ua/laws/show/1545-12.
І нею визначено, що роз’їзний характер робіт (далі – РХР) передбачає виконання робіт на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, у зв’язку з поїздками в неробочий час від місцезнаходження організації до місця роботи на об’єкті й назад (див. листи Мінсоцполітики від 15.11.2013 р. № 491/13/116-13, Мінпраці від 17.11.2006 р. № 307/13/133-06).
Хоча, повторимо, що п. 2 розд. I Інструкції № 59 зазначає, що службові поїздки працівників, постійна робота яких має роз’їзний характер, не вважаються відрядженнями.
Разом із тим Інструкція № 59 допускає, що інше може бути передбачене законодавством.
Тому останнє слово за підприємством. Саме воно повинне вирішити, який характер носять поїздки водія — роз’їзна робота чи відрядження (див. лист Мінпраці від 13.09.2006 р. № 905/13/84-06).
Тому, Вам потрібно вирішити і закріпити свій вибір (відрядження це, чи РХР, і як це оплачуватиметься) у внутрішньому положенні про службові відрядження та/або положенні про РХР. Отже, якщо роботодавець не визначить роботи, пов’язані з виконанням посадових обов’язків в іншому населеному пункті, як роз’їзні, тоді вони вважатимуться завданням, для виконання якого оформляється відрядження (наказом про відрядження).
Разом із цим, відрядження зі всіма витікаючими обов’язками роботодавця (ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 і працівника має місце лише в разі наявності наказу про відрядження.
Якщо немає наказу про відрядження – немає відрядження і обовязку виплачувати добові, видавати аванс на відрядження, оплачувати дні перебування у відрядженні не нижче середнього заробітку тощо.
Тож, вважаємо, Ви можете компенсувати водієві витрати через авансові звіти і без оформлення відрядження. У цьому разі (якщо це не відрядження, тобто немає наказу про відрядження) добові платити не потрібно. Це буде просто складання авансового звіту на виконання окремого доручення/дії. Але майте на увазі, що подати авансовий звіт потрібно буде в строки, передбачені пп.170.9.2 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Раді допомогти, звертайтесь ще
СЗ
Задара Светлана
01.06.2026 | 22:25
Відповідь надано
Розрахунок лікарняних: як визначити розрахунковий період
Лікарняні, працівник прийнятий 02.04.2026р., захворів 18.05.2026. Який розрахунковий період? Брати фактичний час, 02.04.2026-17.05.2026…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:56
ОЛ
Ольга
01.06.2026 | 21:14
Відповідь надано
Питання про оподаткування після закриття ФОП 2 групи
Вітаю! Виникло питання. ФОП 2 група закрився 31.05.2026 (в електронному кабінеті дата зняття з обліку 31.05.2026) А 01.06.2026 року на рахунок ФОП зайшли кошти від контрагента (ТОВ) по рахунку, який ФОП виписав ще 05.05.2026р. Що потрібно зробити в такому випадку ФОПу? Які…
ОК
Олександра, консультант
експерт
02.06.2026 | 00:11
ГА
Ганна
01.06.2026 | 21:03
Відповідь надано
Чи виконувалася норма працевлаштування інвалідів на підприємстві
Добрий день, підкажіть будь-ласка, якщо на підприємстві 8 штатних працівників + один інвалід зовнішній сумісник, на неповний робочий день (0,5 ставки) з окладом 4400 працював у січні і лютому(до 23.02) з 24.02 інвалід звільнився. Чи вважається, у січні і лютому норма по…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:51
ВА
Вариант
01.06.2026 | 20:22
Відповідь надано
Звільнення директора: процедура та підстави за законом України
Добрий вечір є рішення учасника від 28.05.26р. Де Іванов він же засновник звільняється як директора, а Петрова Ганна приступає до посади директора 3 29.05.26. У рішення учасника пункт(Вирішив:Звільнити з посади директора Іванова ТОВ 28.05.26 останній. день. Виключити Іванова зх…
АК
Антон, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:08
ІР
Ірина
01.06.2026 | 19:23
Відповідь надано
Питання щодо звітності ТОВ про транспорт і призначення директора
Вітаю! 1. Чи подають ТОВ на єдиному податку звіт про наявність транспорту в ТЦК?2. ТОВ на загальній системі , засновник є також директором, чи потрібно подавати відомості про його призначення на посаду до ТЦК? Дякую…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
01.06.2026 | 19:48
ОК
Коршунова Ольга Петрівна
01.06.2026 | 19:19
Відповідь надано
Вибір дати курсу НБУ при списанні валютних цінностей
Внаслідок ворожого нальоту знищена каса. у сейфі цієї каси зберігалась валюта, дата відкриття сейфу та проведеної інвентаризації не співпадає з датою нальоту. Для цілей списання валютних цінностей дату курсу НБУ обирати яку:дату інвентаризації чи дату настання події форс-мажору…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:43
ОЛ
Олена
01.06.2026 | 19:07
Відповідь надано
Чи потрібні скани трудових книжок для пенсіонерів до 2021 року
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи треба подавати скани труд.книжок працюючих пенсіонерів, яким пенсія призначена до 2021 року?Дякую…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
01.06.2026 | 19:21
ПО
Поліна
01.06.2026 | 19:05
Відповідь надано
Переведення директора на сумісництво без звільнення: чи можливо
Директор ТОВ загальна система оподаткування оформлений як за основнним місцем роботи, необхідно перевести його з основного місяця на сумісника. чи можливо це зробити без звільнення з основного ,а потім знову прийняття але тільки за сумісництвом…
АК
Антон, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:03
АН
Анастасія
01.06.2026 | 18:58
Відповідь надано
Розподіл ПДВ при зміні статусу платника у підприємства
Добрий день. ТОВ А було зареєстровано у 13 квітня 2026 році. У квітні ТОВ А не було платником ПДВ. У цьому ж місяці було отримано аванс у сумі 1,5 млн за роботи виконі у травні, оплат постачальникам в цьому періоді не було. У травні ТОВ А стало платником ПДВ, була отримана…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:31
ЮЛ
Юлія
01.06.2026 | 18:38
Відповідь надано
Розрахунок компенсації за відпустку при звільненні працівника
Доброго дня! Працівник прийнятий у 2017 році за зовнішним сумісництвом за графіком роботи 7 годин кожного робочого дня на підприємстві. звільняеться 26.04.2026 року, з 2022 року не має доходів на підприємстві, призупинена діяльність з працівником. Компенсація за відпустку у зв…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:50
УЛ
Уляна
01.06.2026 | 18:27
Відповідь надано
Пакет документів та правила трудового розпорядку для ФОП
Доброго дня!
ФОП на 2 групі планує найняти працівника-продавця. Підкажіть будь ласка який пакет документів потрібен ФОПу для правильного кадрового обліку? Щодо правил трудового розпорядку,згідно ст.29 КЗпП - працедавець зобов’язується ознайомлювати робітника із правилами…
ФОП на 2 групі планує найняти працівника-продавця. Підкажіть будь ласка який пакет документів потрібен ФОПу для правильного кадрового обліку? Щодо правил трудового розпорядку,згідно ст.29 КЗпП - працедавець зобов’язується ознайомлювати робітника із правилами…
АК
Антон, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:54
ТЦ
Цапкаленко Тетяна
01.06.2026 | 17:54
Відповідь надано
Особливості звільнення співробітника з двох посад в обліку
Добрый день. У нас был принят на работу на полставки сотрудник по основному месту работы на полставки и внутренним совместителем. 29.05.2026 г. этот сотрудник увольняется с двух должностей по основному месту и внутренним совместителем. Как правильно отобрать увольнение в додатку…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:46
ОС
Ставицька Олена Віталіївна
01.06.2026 | 17:53
Відповідь надано
Чи можна нараховувати індексацію директору, що працює за сумісництвом
Мій директор на підприємстві працює за сумісництвом. У нас у всіх робітників Базовий місяць Січень 2026 . Чи можу я йому теж нараховувати індексацію в червні 139,78 грн. Основна робота у нього ФОП. Довідки не дає…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:11
ОЛ
Оля
01.06.2026 | 17:52
Відповідь надано
Податкова перевірка ФОП: обов'язковість та терміни після закриття
Чи обовязково проводиться податкова перевірка ФОП перед закриттям? Який це вид перевірки? Протягом якого сроку після закриття може бути проведена податкова перевірка? Чи вважається ФОП закритим, якщо податкової перевірки не було…
КР
Катерина, редактор сайту 7eminar
експерт
01.06.2026 | 21:37
ОБ
Бойчук Ольга
01.06.2026 | 17:32
Відповідь надано
Як правильно розрахувати лікарняні для працівника з двома ставками
Вітаю. Працівник був на лікарняному. На 1 підпрємстві він займає 2 посади по 0,5 ставки (1 з них директор). Як вірно розрахувати виплату лікарняних Також даний працівник працює ще сумісником на іншому підприєсмтві, яке теж отримало лікарняний. Які дані слід блрати для розрахунку…
ІК
Ірина, консультант
експерт
01.06.2026 | 22:41
АЛ
Альона
01.06.2026 | 17:08
Відповідь надано
Виправлення ситуації з оплатою працівника після відхилення відомості
Добрий день, відправили на початку травня працівника у відпустку, так вийшло, що банк відхилив відомість і побачили це тільки зараз.
Як можна виправити ситуацію оплатити зараз чи доплатити з/п за місяць в повному обсязі, а потім вже відправити у відпустку…
Як можна виправити ситуацію оплатити зараз чи доплатити з/п за місяць в повному обсязі, а потім вже відправити у відпустку…
АК
Антон, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:21
ЗП
Попова Зоя Анатоліївна
01.06.2026 | 17:02
Відповідь надано
Правила списання товарів для благодійних організацій в обліку
До нашої компанії звернулися благодійні організації з проханням надати матеріали (бісер, нитки, застібки, мушлі тощо) для проведення соціальних заходів та майстер-класів.
У зв'язку з цим як правильно списати дані товари в бухгалтерському обліку і як документально оформити…
У зв'язку з цим як правильно списати дані товари в бухгалтерському обліку і як документально оформити…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:54
ОЛ
Оля
01.06.2026 | 17:01
Відповідь надано
Закриття ФОП: перевірки, сплячий режим чи трирічне очікування
Наскільки ймовірна перевірка ФОП при його закритті? Що краще: закрити ФОП чи перевести його у сплячий режим на 3 роки, а потім закрити? Якщо закривати, то краще через 3 роки? Відновлення діяльності не планується…
КР
Катерина, редактор сайту 7eminar
експерт
01.06.2026 | 21:35
ЛЮ
Людмила
01.06.2026 | 16:59
Відповідь надано
Використання печатки касира РРО під час декретної відпустки працівника
Добрий день, працівник виконував функції касира і працював із печаткою касира РРО ФОПА від АЦСК. З червня працівник йде у декретну відпустку. Чи можна продовжувати працювати цією ж печаткою у ППРО…
ОК
Олександра, консультант
експерт
02.06.2026 | 00:02
ІД
Драбинка Ірина Павлівна
01.06.2026 | 16:57
Відповідь надано
Лікарняні під час бронювання: врахування у розрахунках для підприємств
Працівник отримав травму і знаходиться на тривалому лікарняному. Він заброньований. Чи входять лікарняні до розрахунку середньої для критично важливих підприємств…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:04

