Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Наше підприємство займається рейсовими пасажирським перевезення (Київ-Німеччина) всі дозвільні документи по профільній діяльності маємо. За кордоном водій заправляється пальним, бувають супутні витрати. Чи можна компенсувати йому витрати через авансові звіти? Чи необхідно водію платити добові, коли він перебуває в рейсі?

ТК

Таїса, консультант

експерт

24.01.2023 | 16:37

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Згідно з п. 2 розд. І Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (рухомий) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колдоговором підприємства або трудовим договором між працівником і роботодавцем.

Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.

Але постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 01.06.89 р. № 169/10-87 (zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0307203-06 продовжує діяти в Україні на підставі постанови Верховної Ради України від 12.09.91 р. № 1545-XII (zakon.rada.gov.ua/laws/show/1545-12.

І нею визначено, що роз’їзний характер робіт (далі – РХР) передбачає виконання робіт на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, у зв’язку з поїздками в неробочий час від місцезнаходження організації до місця роботи на об’єкті й назад (див. листи Мінсоцполітики від 15.11.2013 р. № 491/13/116-13, Мінпраці від 17.11.2006 р. № 307/13/133-06).

Хоча, повторимо, що п. 2 розд. I Інструкції № 59 зазначає, що службові поїздки працівників, постійна робота яких має роз’їзний характер, не вважаються відрядженнями.

Разом із тим Інструкція № 59 допускає, що інше може бути передбачене законодавством.

Тому останнє слово за підприємством. Саме воно повинне вирішити, який характер носять поїздки водія — роз’їзна робота чи відрядження (див. лист Мінпраці від 13.09.2006 р. № 905/13/84-06).

Тому, Вам потрібно вирішити і закріпити свій вибір (відрядження це, чи РХР, і як це оплачуватиметься) у внутрішньому положенні про службові відрядження та/або положенні про РХР. Отже, якщо роботодавець не визначить роботи, пов’язані з виконанням посадових обов’язків в іншому населеному пункті, як роз’їзні, тоді вони вважатимуться завданням, для виконання якого оформляється відрядження (наказом про відрядження).

Разом із цим, відрядження зі всіма витікаючими обов’язками роботодавця (ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 і працівника має місце лише в разі наявності наказу про відрядження.

Якщо немає наказу про відрядження – немає відрядження і обовязку виплачувати добові, видавати аванс на відрядження, оплачувати дні перебування у відрядженні не нижче середнього заробітку тощо.

Тож, вважаємо, Ви можете компенсувати водієві витрати через авансові звіти і без оформлення відрядження. У цьому разі (якщо це не відрядження, тобто немає наказу про відрядження) добові платити не потрібно. Це буде просто складання авансового звіту на виконання окремого доручення/дії. Але майте на увазі, що подати авансовий звіт потрібно буде в строки, передбачені пп.170.9.2 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Раді допомогти, звертайтесь ще!