Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Підприємство хоче направити працівників у відрядження за кордон (у Німеччину). Але один х цих працівник після початку військових дій в Україні виїхав до однієї з країн Євросоюзу і тимчасово проживає там, працюючи віддаленно. Чи може підприємство також направити у відрядження такого працівника? Якщо так, то ким чином можна буде підтвердити кількість днів перебування у відрядженні, так як відміток про перетин кордону у паспорті не буде? Але будуть транспортні квитки та рахунок на проживання

ТК

Таїса, консультант

експерт

23.01.2023 | 18:50

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Так, Ваше підприємство може направити у закордонне відрядження працівника, який перебуває не в Україні, а в іншій країні.

Ця ситуація чинним законодавством не врегульована.

Навіть Інструкція №59, яка обов’язкова лише для бюджетників, подібну ситуацію не регулює. Тож, підприємство вправі вважати цю поїздку (із-за кордону в іншу іноземну країну) закордонним відрядженням.

Головне – закріпити це (для подібного випадку) у внутрішньому положенні про службові відрядження. Як правило, визначення відрядження звучить так: це поїздка найманого працівника на певний строк до іншого населеного пункту за розпорядженням і за рахунок коштів роботодавця для виконання поза місцем постійної роботи службового доручення, пов’язаного з основною діяльністю роботодавця.

Тобто, розширте поняття «відрядження», розширивши поняття «місце постійної роботи». Вкажіть що ним (на період воєнного стану чи взагалі) вважається місце фактичного перебування/проживання тощо працівника на момент початку відрядження.

У цьому випадку Ви зможете відстояти прийняте рішення при податковій перевірці і не вважати компенсацію витрат, понесених працівником у такій поїздці, додатковим благом.

Щодо підтвердження кількості днів перебуванні у відрядженні та виплаті за них добових.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Тобто, навіть відмітки прикордонників іноземних держав, для цілей підтвердження добових витрат на закордонне відрядження, не обов’язкові. Головне – мати підтвердні документи у широкому розумінні, наприклад: транспортні квитки, рахунки готелів тощо.

Відповідно, у Вашому випадку такі документи будуть наявні (транспортні квитки та рахунки на проживання), тому їх достатньо для цілей підтвердження кількості днів перебування у відрядженні, про які ітиметься в наказі про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!