Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Чи можемо ми списати на дохід суму кредиторської заборгованості по рахунку 3721 "Розрахунки з підзвітними особами" перед померлим працівником? Закупівля ТМЦ була проведена за власні кошти? Дата виникнення заборгованості жовтень 2019 року. дякуємо.

ТК

Таїса, консультант

експерт

24.01.2023 | 08:37

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: ви повинні були виплатити дану заборгованість ,при розрахунку померлого працівника(його близьким),адже ,якщо є спадкоємці вони є правонаступниками.Розглядаючи можливість списання кредиторської заборгованості за авансовими звітами, щодо придбання товарів (робіт, послуг), слід дотримуватися тих строків та перебігу позовної давності, що встановлені саме нормами ЦКУ. Так, відповідно до ст. 257 ЦКУ, загальна позовна давність становить три роки. За п. 1 ст. 261 ЦКУ перебіг позовної давності починається від дня, коли особа довідалася або могла довідатися про порушення свого права або про особу, яка його порушила. Водночас, за зобов'язаннями з визначеним строком виконання перебіг позовної давності починається зі спливом строку виконання.

Проте законодавством прямо не визначено термін повернення витрат за рахунок зайво витрачених сум підзвітної особи. На практиці ж доволі рідко працівник, надаючи авансовий звіт, пише заяву з вимогою компенсувати понесені витрати. Для визначення початку перебігу строку з метою звернення до суду працівник має звернутися до роботодавця з вимогою щодо повернення йому понесених витрат.

Таким чином, доки працівник (його спадкоємці)не звернеться до підприємства з письмовою вимогою щодо повернення заборгованості, перебіг позовної давності за заборгованістю підприємства перед працівником не розпочнеться. Якщо ж така письмова вимога буде, то відлік позовної давності (3 роки) розпочнеться на восьмий день після пред'явлення вимоги (ч. 2 ст. 530 ЦКУ). I тільки наприкінці зазначеного терміну, в податковому періоді, коли мине позовна давність, така заборгованість відповідатиме визначенню безнадійної (пп. 14.1.11 ПКУ) та підлягатиме списанню. Якщо ж підприємство не отримувало жодних вимог про повернення, підстав для списання зазначеної заборгованості немає.

Та і по відношенню списання інших заборгованостей під час дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), строки, визначені статтями 257, 258, 362, 559, 681, 728, 786, 1293 цього Кодексу, продовжуються на строк дії такого карантину.

Пункт 12 Прикінцевих та перехідних положень ЦК

Тому, якщо трирічний строк сплив після початку карантину, дочекайтеся кінця карантину — 30.04.2023.

Раді допомогти, звертайтесь ще!