Заголовок тимчасово відсутній

П-во знаходиться в прикорд.зоні, наші працівники часто іздять у закордонні відрядження до материнської компанії на службовому автотранспорті, зранку виізджають та ввечері повертаються, відповідно, ніяких готельних фактур або транспортних квитків, які б могли підтвердити перебування за кордоном, не мають. Є наказ про відрядження, відрядна посвідка, в який материнська компанія проставляє штамп (НЕ печатка) В такому випадку чи є обов*язковою відмітка в закордонному паспорті про перетин кордону?

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.01.2023 | 17:38

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Прямої і однозначної відповіді на Ваше запитання законодавство не містить.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Тобто, відмітки прикордонників іноземних держав, для цілей підтвердження добових витрат на закордонне відрядження, не єдиний обов’язковий підтверджуючий маркер того, що відрядження відбулося. Головне – мати підтвердні документи у широкому розумінні, наприклад: транспортні квитки, рахунки готелів тощо.

Якщо ж первинних документів немає, при перевірці контролери можуть вимагати наявності відміток прикордонних служб про перетин кордону. І за відсутності таких відміток – вважати відрядження таким, що не відбулося фактично. Відповідно, включити добові до оподатковуваного доходу працівників та зняти їх зі складу витрат роботодавця.

Але, вважаємо, у Вашій ситуації, відсутність інших документів (на проживання, квитки на транспорт) можна об’єктивно пояснити.

Тому радимо зафіксувати цю обставину на такий випадок – у внутрішньому положенні про службові відрядження. І тоді, достатнім документальним підтвердженням факту відрядження буде наказ про відрядження і відрядна посвідка, в який материнська компанія проставляє штамп.

Так Ви зможете відстояти свою позицію при податковій перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!