Якщо підприємство вже відсканувало трудові книжки і завантажили на сайт ПФУ, чи зобов'язане тепер підприємство при звільнені працівника, зробити скан сторінки про звільнення і надати в ПФУ, чи це може зробити сам працівник?

Чи потрібно затягувати накази до ПФУ? Ми подаємо Додаток 5 Податкового розрахунку. Можливо цього достатньо? Якщо потрібно, то це стосується і ФОП також?

Якщо ви втратили трудову книжку, не варто хвилюватись. Після 1 січня 2004 року вся інформація про стаж застрахованих осіб автоматично зберігається в системі Пенсійного фонду України. Якщо ж вам потрібно підтвердити стаж до цієї дати, можна використати довідки з підприємств, виписки з наказів, або навіть свідчення колег

Ситуація, коли працівник просить видати трудову книжку, знайома не лише кадровикам, а й бухгалтерам, які часто залучені до документообігу підприємства. Коли закон дозволяє видачу трудової книжки? Які документи потрібно оформити? Чи слід вести окремий облік таких дій? Розглянемо детальніше

У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

Дзвонить ПФУ і вимагає оцифрувати трудові книжки. Хоча всі працівники, що виявили бажання і надали свої трудові для оцифровки, уже відправлені через портал ПФУ. Вимагають оцифровувати трудові книжки і оцифровувати всі накази про прийняття, переведення, звільнення працівників. Лякають що нам будуть санкції якщо ми не зробимо цього до червня 2026 року. Чи справді ми повинні відправляти копії наказів до ПФУ і які можуть бути санкції на підприємство?

Якщо працівник вимагатиме вести паралельно з електронним варіантом паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це робити

ФОП приймає на роботу працівника за основним місцем роботи. Але працівник не має трудової книжки та не бажає її заводити. Які дії ФОПа (крім подання повідомлення в ДПС про прийняття)? У працівника це перше місце праці після біржі. Трудової не було. Варто просити завести трудову чи просто подати повідомлення у податкову про прийняття і все?

Де на вебпорталі ПФУ кадровику подивитися стаж для начислення лікарняних?

Підготували для вас зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Чи потрібно сканувати трудові книжки, якщо я як ФОП при прийомі на роботу не вимагаю, не заповнюю їх? Лише договір є між роботодавцем та працівником, підкріплений відповідним наказом. Мені вимагати трудові у працівників?

Перевірити оформлення трудових відносин, своєчасність і повноту сплати страхових внесків та свій страховий стаж можливо самостійно, не виходячи з дому. Як це зробити дізнавайтесь нижче

Добігає кінця період оцифрування трудових книжок, встановлений на 5 років, що розпочався 10 червня 2021 року. Роботодавцям слід терміново перевести документи про трудову діяльність працівників в електронний формат, оскільки це вплине на їхнє пенсійне забезпечення. Електронні трудові книжки спрощують взаємодію з державними установами та автоматизують процес призначення пенсії

У цій статті ми детально розглянемо нюанси сканування трудових книжок та подання даних до Пенсійного фонду України. Дізнаєтесь, коли роботодавець має право, але не зобов’язаний сканувати трудову книжку, як правильно організувати цей процес, а також що робити, якщо працівника не видно в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ

Перевірити статус звернення з оцифрування трудової книжки можна на вебпорталі ПФУ: роботодавець – у кабінеті страхувальника, в розділі «Відомості про трудові відносини», а застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення»

ФОП запис про підприємницьку діяльність у свою трудову книжку не вносить, але раніше був найманим працівником і записи є. Які документи про трудову діяльність потрібно подати фізособі-підприємцю для оцифрування в Пенсійний фонд? Достатньо тільки трудової книжки або сканувати і подавати витяг з ЄДР як ФОП?

В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності, який має завершитися до 10 червня 2026 року. Працівники та роботодавці повинні подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду через вебпортал. Перед скануванням необхідно провести аудит трудової книжки, перевіривши правильність записів та їх відповідність вимогам законодавства

Якщо працівник бажає, щоб роботодавець вніс запис до паперової трудової книжки, він має подати відповідну письмову заяву, адже форма такої вимоги законодавством не визначена. Це дозволить уникнути непорозумінь та забезпечить належне документальне оформлення запису про прийняття на роботу, переведення чи звільнення. Роботодавець зобов’язаний внести такий запис не пізніше п’яти днів після отримання вимоги

Особа, яка влаштовується на роботу зобов’язана подати вичерпний перелік документів, зокрема трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з електронного реєстру застрахованих осіб