
Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Електронна трудова книжка (ЕТК) ‒ це цифровий аналог паперового документа, що зберігається в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Як вносити записи до ЕТК
Кадрова служба вносить відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду або звільнення найманих працівників виключно в електронному форматі через вебпортал електронних послуг Пенсійного Фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Такий порядок забезпечує своєчасне оновлення інформації у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, спрощує кадровий документообіг та сприяє підвищенню ефективності обліку трудових відносин.
Із завершенням перехідного періоду єдиним способом ведення обліку трудової діяльності є саме ЕТК
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Як вносити кадрові записи після оцифрування трудової книжки
Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн через вебпортал та мобільний додаток
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
Електронна трудова книжка: як контролювати в ній записи після 10 червня 2026 року
Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду

Бронювання, критичність
13.08.2026
Середня зарплата для бронювання за новою Об'єднаною зарплатною звітністю для юросіб: новий лист Мінекономіки
Мінекономіки рекомендують здійснювати розрахунок середньої зарплати для бронюванння відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 на рядок 092. Лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 втратив актуальність

Охорона праці
13.08.2026
Електроустановки на підприємстві: які вимоги до навчання та перевірки знань працівників
Безпечна експлуатація електроустановок на підприємстві потребує належної підготовки працівників, підтвердження їхніх знань і дотримання встановлених вимог до медоглядів. Електротехнічні та електротехнологічні працівники мають проходити інструктажі, навчання, стажування, дублювання та інші передбачені форми підготовки. Перевірку знань проводить спеціально створена комісія, а її результати обов’язково фіксують у журналі. Водночас працівників, які не пройшли навчання або обов’язковий медогляд у встановлені строки, до перевірки знань не допускають

Індексація, компенсація
13.08.2026
Вихідна чи одноразова грошова допомога: що може виплатити роботодавець при звільненні
Виплата працівникові коштів при звільненні залежить від того, про яку саме допомогу йдеться. Вихідна допомога є гарантованою виплатою лише у випадках, прямо передбачених ст. 44 КЗпП, тоді як одноразову грошову допомогу роботодавець може передбачити й в інших випадках

Пенсія, соцпільги
13.08.2026
ЄСВ не сплачено роботодавцем: як це вплине на страховий стаж і пенсію
З серпня 2026 року працівники більше не втрачатимуть право на зарахування періодів роботи до страхового стажу лише через несплату роботодавцем ЄСВ. Якщо роботодавець нараховував зарплату та подавав відповідну звітність із внеском не менше мінімального, такий період можуть зарахувати до стажу навіть за наявності заборгованості зі сплати ЄСВ. Водночас несплачений внесок не враховується під час обчислення розміру майбутньої пенсії – зміни стосуються саме визначення права на пенсію за віком

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Підрозділ відзвітував вчасно, а юрособа – ні: який тип Розрахунку подати
Юридична особа може зіткнутися із ситуацією, коли Розрахунок за відокремлений неуповноважений підрозділ подано вчасно, а звітність за себе – ні. У такому випадку важливо правильно визначити тип форми під час подання Розрахунку після завершення встановленого строку

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Для ефективного ведення касових операцій на підприємствах необхідно дотримуватись чітко визначених правил оформлення документів. Приймання та видача готівки здійснюється на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів, які мають бути належним чином зареєстровані та оформлені. У статті розглядаються основні вимоги до заповнення таких ордерів, порядок проведення касових операцій та заборона виправлень у відповідній документації

Форма №20-ОПП
13.08.2026
Ідентифікатор об’єкта у формі №20-ОПП: як його визначає платник
Заяву за формою №20-ОПП платники податків мають заповнювати з урахуванням установлених правил щодо зазначення інформації про об’єкти оподаткування. Зокрема, у графі 3 потрібно обрати тип об’єкта відповідно до довідника ДПС, враховуючи його функціональне призначення та вид діяльності. У графі 5 зазначається ідентифікатор об’єкта, який складається з коду його типу та п’ятизначного внутрішнього номера. Цей внутрішній ідентифікатор платник визначає самостійно та може встановлювати його послідовно для зручності обліку об’єктів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
13.08.2026
Звільнення від податку на прибуток для резидентів Дефенс Сіті: як подати заяву
Резиденти Дефенс Сіті можуть скористатися звільненням від оподаткування прибутку за умови подання відповідної заяви до контролюючого органу. Заява подається один раз протягом усього строку перебування підприємства у статусі резидента Дефенс Сіті та складається у довільній формі. Податківці мають 10 робочих днів для надання відмови у застосуванні звільнення, інакше заява вважається прийнятою. Звільнення від оподаткування прибутку починає діяти з першого числа першого місяця наступного календарного кварталу після подання заяви

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Як провести коригування реквізитів рядків 07 – 111 заголовної частини Розрахунку для юросіб
Виправити показники у рядках 07–085 заголовної частини Розрахунку не можна. Коригування кількісних показників у рядках 091–111 допускається лише шляхом подання Розрахунку з типом «Звітний новий»

Календар бухгалтера
13.08.2026
19 серпня – граничний строк сплати податків за ІI квартал 2026 року
За ІІ квартал 2026 року платникам податків необхідно сплатити низку податків і зборів залежно від системи оподаткування та виду діяльності. Зокрема, йдеться про єдиний податок і військовий збір для ФОП та юросіб 3 групи, податок на прибуток, туристичний та екологічний податки, рентну плату та інші платежі. Окремо передбачена сплата частини чистого прибутку державними унітарними підприємствами та внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Які саме платежі сплачуються за ІІ квартал 2026 року – у переліку

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Особливості подання об’єднаної звітності, якщо єдиний працівник – у декреті
Якщо у звітному періоді такому працівнику не нараховували та не виплачували доходи, відповідний додаток не подається. Для юридичних осіб це правило застосовується за місячний звітний період, а для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – за квартальний. Тобто сама наявність працівника у штаті не є підставою для подання Д1 або ФІЗ-Д1 за відсутності нарахувань і виплат доходу






