ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності

Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

3

26

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Електронна трудова книжка (ЕТК) ‒ це цифровий аналог паперового документа, що зберігається в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Як вносити записи до ЕТК


Кадрова служба вносить відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду або звільнення найманих працівників виключно в електронному форматі через вебпортал електронних послуг Пенсійного Фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).


Такий порядок забезпечує своєчасне оновлення інформації у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, спрощує кадровий документообіг та сприяє підвищенню ефективності обліку трудових відносин.

Із завершенням перехідного періоду єдиним способом ведення обліку трудової діяльності є саме ЕТК

Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Як вносити кадрові записи після оцифрування трудової книжки

Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн через вебпортал та мобільний додаток

Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі

Електронна трудова книжка: як контролювати в ній записи після 10 червня 2026 року

Електронні трудові книжки: як роботодавцю отримати загальний список працівників


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

26

1

2

5

2514

10

463

1

12

3

31

3

10

3

3536

3

14

3

18

3

49

3

35

3

30

6

13952

3

23

3

15

4

683

3

29

3

1595

3

14017