Службове авто для особистих поїздок: як директору не потрапити під податковий удар

ТОВ на загальній системі придбало легковий автомобіль. Чи може директор-засновник користуватись цим авто в особистих цілях, наприклад, на вихідних їздити по своїм особистим справам, не робочим, або поїхати на відпочинок закордон, які можуть бути податкові наслідки?

866


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, у випадку якщо директор-засновник користується автомобілем, який перебуває на балансі ТОВ, у власних цілях (особисті поїздки, поїздки на відпочинок тощо), таке користування розцінюється як отримання додаткового блага (пп. 164.2.17 ПКУ).


Підприємство, як податковий агент, зобов’язане нарахувати, утримати та сплатити до бюджету ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовий збір 5% (п. 164.5 ПКУ, п. 3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої Наказом Державним комітетом статистики України від 13.01.2004 №5; далі – Інструкція №5).


База оподаткування визначається виходячи зі звичайної (ринкової) вартості оренди аналогічного автомобіля у подібних умовах (пп. 164.2.17 ПКУ, п. 3 Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1170). Оскільки йдеться про негрошову форму доходу, до суми додаткового блага застосовується коефіцієнт (п. 164.5 ПКУ).


Крім цього, сума таких виплат включається до фонду оплати праці та є об'єктом для нарахування ЄСВ 22% (п. 2.3.3 Інструкції №5) у разі наявності трудових відносин.


Тобто, якщо підприємство дозволяє директору використовувати службовий автомобіль для особистих цілей, воно повинне відображати відповідні нарахування та податки у зарплатних відомостях та подавати їх у звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. В Додатку 1 такий дохід відображається разом із зарплатою, в додатку 4ДФ - як додаткове благо, ознака 126


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Звіт про роботу автотранспорту за формою №2-тр (річна): інструкція заповнення

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК

866

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі4
Доброго вечора!
1. Якщо ТОВ придбало авто, чи обов'язково мати гараж чи можна його тримати на стоянці?
2. А може директор засновник брати авто в оренду по договору як фіз особа на вихідні дні за умовну оплату?
Відповісти
Вітаю!
Пропонуємо подивитися наступну статтю: https://7eminar.ua/news/2074-orenda-avtomobilya-u-pracivnika-oblik-i-opodatkuvannya
Щодо Вашого 1 питання, то - на розсуд власника, але треба мати документи на оренду гаражу/місця на стоянці, тощо.
Щодо 2 питання, то як вказано в наведеній статті, то істотними умовами договору оренди є, зокрема, строк договору оренди. Тобто вам доведеться на кожні вихідні укладати такий договір, формувати акти прийому-передачі авто тощо. Крім того, такий правочин буде розцінений податківцями, як УМИСНА не сплата податків, адже правочин з боку Держави виглядатиме дивним.
*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти
Яким чином бухгалтеру дізнаватися про таки поїздки в вихідні дні?Як образоаувати таки поїздки кілрметражи
Відповісти
Вітаю!
На підприємстві має бути облік використання авто, у т.ч. в частині фіксації кілометражу.
*Отримуйте безлімітні консультації щодня – відповідаємо від 15 хвилин! А вебінари та курси допоможуть завжди бути в курсі актуальних змін. Передплачуйте тариф «Професіонал» зі знижкою https://7eminar.ua/subscribe
Відповісти

8

176

939

12558

9

12

8

6

3723

33

32

23

46

2011

28

27

13360

17

244

69