Подання сканованих трудових книжок: як не порушити закон

Чи може ТОВ подати відскановані трудові книжки всіх працівників: і тих, що були прийняті після 2024 року, і без трудової книжки?

438


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Може.


Відповідно до п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ:


  1. працівником особисто, тобто у найближчому відділенні ПФУ;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.


Таким чином, роботодавець може, але не зобов’язаний подавати скан-копію трудової книжки працівника чи оцифровувати її.

Якщо працівник звернеться з проханням подати такі скан-копії, то роботодавець може піти на зустріч.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Сканування трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

438

3

7

1

5

1

5

3

11

3

8

3

9

3

11

3

9

2

49

2

13

3

119

4

145

7

4543

3

114

7

5142

4

98

2

14

4

293

7

253

3

971