Отже, під час здійснення господарської діяльності підприємство встановило невідповідність в заповненні ТТН (ф.№1-ТН) контрагентами – постачальниками. При цьому, невідповідність стосується лише інформації стосовно габаритів транспортного засобу та вагових показників, а порушень щодо номенклатури товару та його кількості не відбувається.
Чи вважається недійсною ТТН, яка оформлена за формою, що відрізняється від форми, наведеної у додатку 7 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363 (далі – Правила)?
Основним документом на перевезення вантажів є товарно-транспортна накладна, яка містить всі обов'язкові реквізити, визначені Законом України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» (далі – Закон №2344), форму якої наведено в додатку 7 до цих Правил (п. 11.1 гл. 11 Правил).
Відповідно до глави першої Правил
товарно-транспортна документація – комплект юридичних документів, на підставі яких здійснюють облік, приймання, передавання, перевезення, здавання вантажу та взаємні розрахунки між учасниками транспортного процесу.
Відповідно до п. 11.1 глави 11 Правил у разі необхідності форма ТТН може бути доповнена іншими реквізитами, з урахуванням особливостей перевезень, зокрема умов та / або виду вантажу.
Сторони можуть внести до ТТН будь-яку іншу інформацію, яку вони вважають необхідною.
Залежно від виду вантажу та його специфічних властивостей до основних документів додаються інші (сертифікати, свідоцтва тощо), що визначається правилами перевезень зазначених вантажів у паперовому та/або електронному вигляді (е-ТТН).
У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення ТТН у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.
Відповідно до п. 11.6 глави 11 Правил у тих випадках, коли в ТТН немає можливості зазначити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до такої накладної замовник додає документ довільної форми з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1-10 ТТН).
У таких випадках в ТТН зазначається, що до неї додається як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого ТТН вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із Замовником.
При цьому, порядок оформлення ТТН, які відносяться до первинних документів та на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, належить до компетенції Мінрозвитку та Мінфіну.
Як бачимо, ДПС не надала відповідь на це питання і зазначила, що ця інформація не належить до компетенції ДПС.
Джерело: ІПК від 30.05.2025 №2976/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК
Шаблони та зразки документів:
Товарно-транспортна накладна (форма №1-ТН)
Статті на тему:
Нова форма ТТН: огляд змін, зразок заповнення та бланк
Як оформлювати нову форму ТТН і що змінилось в правилах перевезень