Звільнення, скорочення
21.05.2025
Скорочення чисельності працівників: звільняйте без штрафів
Скорочення чисельності чи штату працівників потребує чіткої правової підготовки та дотримання всіх норм трудового законодавства. Допоможемо роботодавцям розібратися в особливостях такого звільнення, уникнути типових помилок і штрафних санкцій. Дізнаєтесь, які документи треба оформити, як правильно попередити працівників та профспілку, які гарантії надаються працівникам, а також що робити у випадку масового вивільнення
- Визначення скорочення штату і скорочення чисельності
- Законодавчі обмеження на звільнення
- Порядок дій роботодавця при скороченні
- Висновки
Визначення скорочення штату і скорочення чисельності
Скорочення штату й скорочення чисельності – це не тотожні поняття.
Скорочення штату – це звільнення працівників через виключення їх посад із штатного розпису.
А скорочення чисельності – це зменшення кількості працівників однієї або кількох професій без зміни структури посад у штатному розписі.
Згідно з п. 1 ч. першої ст. 40 КЗпП роботодавець має право розірвати трудовий договір, як безстроковий, так і строковий, якщо відбувається скорочення чисельності або штату. Але працівник може бути звільнений лише за умови, якщо неможливо запропонувати йому іншу посаду.
Скорочення має бути належно обґрунтованим. Враховуйте, що суди з’ясовують наявність реальних організаційних змін і відповідних доказів. І зверніть увагу, що падіння обсягів продажів саме по собі не є підставою для скорочення штату чи чисельності працівників. Обґрунтуванням для таких змін можуть бути, наприклад, реорганізація підприємства, оптимізація структури, створення або закриття структурних підрозділів, зміни у видах або обсягах діяльності.
Законодавчі обмеження на звільнення
Роботодавець не має права звільняти з власної ініціативи працівника у період тимчасової непрацездатності, під час будь-якої відпустки. Також забороняється звільняти у таких випадках вагітних жінок, матерів з дітьми до 3 або в окремих випадках – до 6 років, одиноких матерів з дітьми до 14 років або з дитиною з інвалідністю. Їх звільнення можливе лише у разі повної ліквідації підприємства з наданням відповідних гарантій та компенсацій.
Порядок дій роботодавця при скороченні
З’ясуємо порядок дій роботодавця звільнення працівників у зв’язку із скороченням чисельності або штату працівників:
1. Перед проведенням скорочення необхідно затвердити нову редакцію штатного розпису.
Це можна зробити одним із двох способів - затвердження нового штатного розпису або внесення змін до діючого штатного розпису. Обов’язково зазначайте окремо дату набуття чинності нового або зміненого штатного розпису в тексті наказу. Вона не повинна збігатися з датою видання наказу.
2. Якщо на підприємстві діє профспілка, її слід письмово повідомити про заплановане вивільнення не пізніше ніж за три місяці до дати звільнення.
Про це вказано у ст. 43 КЗпП. І хоча під час воєнного стану повідомляти профспілку потрібно лише в разі звільнення працівників, обраних до профспілкових органів, все ж не варто ігнорувати ст. 43 КЗпП, адже додатково такі ж вимоги передбачені і у ст. 22 Закон України від 15.09.1999 №1045-XIV «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності». У разі судового спору роботодавцю доведеться надавати інформацію про те, чи проводилися консультації із профспілкою до початку процедури звільнення працівників у зв’язку із скороченням.
3. Наказом створюється комісія, яка визначатиме, хто з працівників має переважне право залишитися на роботі.
Відповідно до ст. 42 КЗпП це можуть бути працівники із вищою кваліфікацією та продуктивністю праці, а також інші працівники, які відповідають певним критеріям.
4. У разі масового вивільнення працівників слід повідомити службу зайнятості за формою №4-ПН.
Йдеться про випадки, коли, наприклад, на підприємстві з чисельністю від 20 до 100 працівників звільняється 10 або ще більше осіб. Критерії масового вивільнення працівників наведено у ст. 48 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення».
5. Слід видати наказ, на підставі якого кадрова служба підприємства повинна попередити працівників не пізніше ніж за 2 місяці до скорочення.
Якщо йдеться про скорочення держслужбовців, то повідомити потрібно за 30 календарних днів.
Зверніть увагу! Ці строки діють і під час воєнного стану
Також кадрова служба повинна запропонувати працівникам інші вакансії на підприємстві, якщо вони є.
Тож кадрова служба має письмово попередити працівників про скорочення і отримати підпис від кожного працівника про ознайомлення із відповідним наказом або письмовим повідомленням. Якщо працівник не погоджується із запропонованою йому посадою, то він звільняється.
6. Після завершення строку попередження роботодавець повинен видати наказ про звільнення на підставі п. 1 ч. першої ст. 40 КЗпП.
7. Також потрібно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше середнього місячного заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП і виконати всі інші вимоги під час звільнення працівника.
А саме, провести остаточний розрахунок, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми, видати копію наказу про звільнення, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника. Якщо ж трудова книжка зберігалася у роботодавця, то її також слід видати працівнику в день звільнення.
Висновки
- Перш ніж почати процедуру скорочення штату або чисельності працівників потрібно змінити штатний розпис, тобто затвердити новий або внести зміни до діючого.
- Кадрова служба підприємства повинна попередити працівників не пізніше ніж за 2 місяці до звільнення (або за 30 календарних днів при скороченні держслужбовців).
- Звільнення працівника можливе лише за відсутності іншої посади або роботи для нього. Якщо працівник не погоджується із запропонованою йому вакансією, то він звільняється.
- При звільненні у зв’язку зі скороченням обов’язково виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку.
Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162

ПДФО
23.10.2026
ПДФО з оренди житла знизять із 18% до 5%: Закони опубліковано!
Законопроєкт №16051-1 про оподаткування міжнародних посилок був опублікований в «Голос України». Під час розгляду депутати також підтримали поправку, яка передбачає зниження ставки ПДФО для доходів від оренди житла з 18% до 5% і вона увійшла у фінальний текст закону. Водночас військовий збір у розмірі 5% зберігається

Заборгованість
23.10.2026
З 23 жовтня зняття арешту з рахунків автоматично: що змінює Закон №4833-IX
Із 23 жовтня 2026 року набирає чинності Закон №4833-IX, який змінює правила виконавчого провадження та передбачає цифровізацію окремих процедур. Зокрема, після повного погашення боргу за визначених законом умов арешт коштів на рахунках зможуть знімати автоматично, без окремого звернення боржника до виконавця. Закон також змінює правила стягнення на єдине житло, передбачає додаткові гарантії для військовослужбовців і боржників за комунальні послуги на територіях активних бойових дій та ТОТ

Охорона праці
23.10.2026
Чи потрібен позаплановий інструктаж з охорони праці після переведення годинника
Перехід на зимовий час – не лише зміна стрілок годинника, а й випробування для організму працівників. Зміна світлового дня може впливати на працездатність, уважність і безпеку, тому роботодавцям варто заздалегідь подбати про адаптацію трудового процесу до нових умов

Індексація, компенсація
23.10.2026
ДПС видала Інформаційний лист № 4/2026: як оподатковувати знищене та пошкоджене майно
ДПС оприлюднила Інформаційний лист № 4/2026 із практичними роз’ясненнями щодо оподаткування майна та активів, знищених, пошкоджених або втрачених унаслідок бойових дій. У документі розглянуто нарахування ПДВ, списання основних засобів і товарів, підтвердження форс-мажорних обставин, сплату майнових податків та акцизу. Також наведено роз’яснення щодо обліку дебіторської й кредиторської заборгованості та відстрочення податкових зобов’язань

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Як відобразити списану заборгованість у 4ДФ: коли застосовувати ознаку доходу «107», а коли – «194»
Під час списання заборгованості фізичної особи, за якою минув строк позовної давності, юридичні особи та ФОП мають правильно відобразити суму в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ. Ознака доходу залежить від розміру списаної заборгованості: якщо вона перевищує встановлений поріг, застосовують ознаку «107», а якщо не перевищує – «194». Розглянемо, як заповнити звітність і хто сплачує ПДФО з такого доходу

Військовий облік
23.10.2026
Нові правила для ТЦК і навчальних центрів: що відомо про наказ №423
6 жовтня 2026 року, за оприлюдненою інформацією, Головнокомандувач ЗСУ видав наказ №423, яким затверджено інструкцію щодо організації перебування мобілізованих осіб у ТЦК та навчальних центрах. Документ охоплює порядок приймання людей, забезпечення їхніх потреб і дотримання прав

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Як нумерувати Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – ЗІР від ДПС
Під час подання Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю важливо правильно зазначити його номер. Нумерація здійснюється в хронологічному порядку в межах одного звітного періоду незалежно від типу Звіту – «Звітний», «Звітний новий» чи «Уточнюючий». При цьому нумерація не продовжується в наступному кварталі

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін обмежив доступ до укриттів у школах і дитсадках: що змінилося
Кабмін змінив правила доступу до укриттів у закладах освіти: постанова від 15.10.2026 № 1288 обмежує перебування сторонніх осіб у захисних спорудах дитсадків і шкіл. У дитсадках укриття призначені виключно для дітей та працівників, а під час очного навчання в школах – для учнів і вчителів. Водночас доступ інших громадян до шкільних укриттів можливий за окремим рішенням місцевої влади, за умови наявності вільної площі, розмежування приміщень і гарантування безпеки дітей. Розглянемо, хто може користуватися укриттями в закладах освіти та за яких умов допускають сторонніх осіб





