Звільнення, скорочення
21.05.2025
Скорочення чисельності працівників: звільняйте без штрафів
Скорочення чисельності чи штату працівників потребує чіткої правової підготовки та дотримання всіх норм трудового законодавства. Допоможемо роботодавцям розібратися в особливостях такого звільнення, уникнути типових помилок і штрафних санкцій. Дізнаєтесь, які документи треба оформити, як правильно попередити працівників та профспілку, які гарантії надаються працівникам, а також що робити у випадку масового вивільнення
- Визначення скорочення штату і скорочення чисельності
- Законодавчі обмеження на звільнення
- Порядок дій роботодавця при скороченні
- Висновки
Визначення скорочення штату і скорочення чисельності
Скорочення штату й скорочення чисельності – це не тотожні поняття.
Скорочення штату – це звільнення працівників через виключення їх посад із штатного розпису.
А скорочення чисельності – це зменшення кількості працівників однієї або кількох професій без зміни структури посад у штатному розписі.
Згідно з п. 1 ч. першої ст. 40 КЗпП роботодавець має право розірвати трудовий договір, як безстроковий, так і строковий, якщо відбувається скорочення чисельності або штату. Але працівник може бути звільнений лише за умови, якщо неможливо запропонувати йому іншу посаду.
Скорочення має бути належно обґрунтованим. Враховуйте, що суди з’ясовують наявність реальних організаційних змін і відповідних доказів. І зверніть увагу, що падіння обсягів продажів саме по собі не є підставою для скорочення штату чи чисельності працівників. Обґрунтуванням для таких змін можуть бути, наприклад, реорганізація підприємства, оптимізація структури, створення або закриття структурних підрозділів, зміни у видах або обсягах діяльності.
Законодавчі обмеження на звільнення
Роботодавець не має права звільняти з власної ініціативи працівника у період тимчасової непрацездатності, під час будь-якої відпустки. Також забороняється звільняти у таких випадках вагітних жінок, матерів з дітьми до 3 або в окремих випадках – до 6 років, одиноких матерів з дітьми до 14 років або з дитиною з інвалідністю. Їх звільнення можливе лише у разі повної ліквідації підприємства з наданням відповідних гарантій та компенсацій.
Порядок дій роботодавця при скороченні
З’ясуємо порядок дій роботодавця звільнення працівників у зв’язку із скороченням чисельності або штату працівників:
1. Перед проведенням скорочення необхідно затвердити нову редакцію штатного розпису.
Це можна зробити одним із двох способів - затвердження нового штатного розпису або внесення змін до діючого штатного розпису. Обов’язково зазначайте окремо дату набуття чинності нового або зміненого штатного розпису в тексті наказу. Вона не повинна збігатися з датою видання наказу.
2. Якщо на підприємстві діє профспілка, її слід письмово повідомити про заплановане вивільнення не пізніше ніж за три місяці до дати звільнення.
Про це вказано у ст. 43 КЗпП. І хоча під час воєнного стану повідомляти профспілку потрібно лише в разі звільнення працівників, обраних до профспілкових органів, все ж не варто ігнорувати ст. 43 КЗпП, адже додатково такі ж вимоги передбачені і у ст. 22 Закон України від 15.09.1999 №1045-XIV «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності». У разі судового спору роботодавцю доведеться надавати інформацію про те, чи проводилися консультації із профспілкою до початку процедури звільнення працівників у зв’язку із скороченням.
3. Наказом створюється комісія, яка визначатиме, хто з працівників має переважне право залишитися на роботі.
Відповідно до ст. 42 КЗпП це можуть бути працівники із вищою кваліфікацією та продуктивністю праці, а також інші працівники, які відповідають певним критеріям.
4. У разі масового вивільнення працівників слід повідомити службу зайнятості за формою №4-ПН.
Йдеться про випадки, коли, наприклад, на підприємстві з чисельністю від 20 до 100 працівників звільняється 10 або ще більше осіб. Критерії масового вивільнення працівників наведено у ст. 48 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення».
5. Слід видати наказ, на підставі якого кадрова служба підприємства повинна попередити працівників не пізніше ніж за 2 місяці до скорочення.
Якщо йдеться про скорочення держслужбовців, то повідомити потрібно за 30 календарних днів.
Зверніть увагу! Ці строки діють і під час воєнного стану
Також кадрова служба повинна запропонувати працівникам інші вакансії на підприємстві, якщо вони є.
Тож кадрова служба має письмово попередити працівників про скорочення і отримати підпис від кожного працівника про ознайомлення із відповідним наказом або письмовим повідомленням. Якщо працівник не погоджується із запропонованою йому посадою, то він звільняється.
6. Після завершення строку попередження роботодавець повинен видати наказ про звільнення на підставі п. 1 ч. першої ст. 40 КЗпП.
7. Також потрібно виплатити вихідну допомогу у розмірі не менше середнього місячного заробітку відповідно до ст. 44 КЗпП і виконати всі інші вимоги під час звільнення працівника.
А саме, провести остаточний розрахунок, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми, видати копію наказу про звільнення, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника. Якщо ж трудова книжка зберігалася у роботодавця, то її також слід видати працівнику в день звільнення.
Висновки
- Перш ніж почати процедуру скорочення штату або чисельності працівників потрібно змінити штатний розпис, тобто затвердити новий або внести зміни до діючого.
- Кадрова служба підприємства повинна попередити працівників не пізніше ніж за 2 місяці до звільнення (або за 30 календарних днів при скороченні держслужбовців).
- Звільнення працівника можливе лише за відсутності іншої посади або роботи для нього. Якщо працівник не погоджується із запропонованою йому вакансією, то він звільняється.
- При звільненні у зв’язку зі скороченням обов’язково виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку.
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ





